Assistant gestion biens et services

CRAM ILE-de-France


Description du poste

Le service logistique exécution des marchés est composé de 5 assistants gestions biens et services pour gérer et suivre 19 marchés :

- Des archives et du zéro papier de la CRAMIF,
- De l'entretien des espaces verts,
- Gestion du tri des déchets (canettes, plastique, verre, collectes DIB, cartons, collecte du papier, des mégots, la collecte, le transport et le traitement de déchets des soins à risques infectieux, et inflammables),
- De l'entretien et du nettoyage des locaux sur les 2 sites Flandre et Argonne et les Antennes de Prévention,
- De la location et de l'approvisionnement des distributeurs sanitaires en consommables sur les 2 sites Flandre et Argonne,
- De l'achat et de l'entretien des vêtements de travail,
- Des fontaines à eau, lave mains, des distributeurs de boissons, des machines à café et des distributeurs à friandises et boissons froides,
- Des produits sanitaires,
- De désinsectisation et dératisation sur les 2 sites et les Antennes de Prévention.
- Participation à la rédaction des CCTP et à l'analyse technique des offres, en lien avec les parties prenantes concernées.

Afin de permettre au service logistique de maintenir la qualité de service rendu et gérer le suivi de l'exécution de marché vous aurez en charge également :
Le marché Nettoyage des locaux (Flandre, l'Argonne et antennes extérieurs) et la gestion du tri des déchets.
La gestion des administrations et réponses à apporter dans le cadre de KDS et l'actualisation de la communication concernant la conciergerie.


Profil recherché


Vos compétences

- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés.

- Bon relationnel, favorisant des échanges fluides et constructifs.

- Bonne connaissance de l'institution et de son fonctionnement (pour candidat interne).

- Dynamisme et polyvalence, permettant de s'adapter à des missions diverses et à des environnements évolutifs.

- Rigueur et sens de l'organisation, avec une capacité à assurer le suivi des dossiers de bout en bout, de la demande initiale jusqu'à l'attestation du service fait.

- Maîtrise des outils bureautiques.

- Disponibilité opérationnelle pour intervenir sur les sites de Flandre, Argonne et au sein des antennes de prévention.

- Capacité à mettre en place, piloter et assurer le suivi d'un marché, incluant la rédaction de comptes rendus et le reporting associé.


Votre formation

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 ou équivalent.


Informations complémentaires

En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.

Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :
• Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement
• Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 €/ jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur
• Prime de crèche
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local
• Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).


Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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