Assistant accueil et adv (h/f)

MISSION

Nous recherchons pour notre client situé à Gondecourt, un/e assistant/e ADV et accueil pour une poste en CDI.

Démarrage prévu pour Janvier / Février 2026.
Rémunération : 12.02€/h
Horaires de bureau

1. Accueil physique et téléphonique

* Assurer l’accueil des visiteurs, clients et prestataires avec professionnalisme.

* Gérer les appels téléphoniques : filtrage, orientation, prise de messages, renseignements activité web.

* Organiser et gérer les plannings de rendez-vous et de salles.

2. Gestion administrative et ventes

* Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs (contrats, factures, courriers, etc.).

* Préparer et suivre les dossiers administratifs (commandes, contrats, conventions).

* Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et passer les commandes si nécessaire.

* Rédaction de devis / Saisie de commandes

* Appels sortants

3. Gestion des flux d’information

* Suivre et relancer les dossiers en cours.

* Participer à la mise à jour des bases de données et des outils collaboratifs.



PROFIL


Savoir-faire

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

* Expérience au téléphone (appels entrants/sortants).

* Connaissance des procédures administratives de base.

* Capacité à rédiger des documents professionnels.

* Maîtrise d’un ERP serait un plus.

Savoir-être

* Sens de l’organisation et rigueur.

* Aisance relationnelle et sens du service.

* Autonomie et réactivité.

* Capacité à travailler en équipe.