Assistante medico administrative parasitologie pitié-salpêtrière h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationLaboratoire de Parasitologie-Mycologie
Présentation du service
Le Service de Parasitologie-Mycologie, dirigé par le Pr Piarroux est rattaché au DMU BioGemH. Le service de Parasitologie et Mycologie est organisé en trois secteurs d'activités distinctes (Mycologie directe et immuno-mycologie, Immunodiagnostics des parasitoses et des champignons, Parasitologie directe) et deux secteurs transversaux (biologie moléculaire et protéomique).

COMPOSITION DE L'EQUIPE

Equipe médicale : 1 Chef de service PU-PH, 1 PUPH, 3 MCU-PH, 2 PH, 1 AHU, 3 internes ;

Equipe paramédicale : 1 cadre supérieur, 1 cadre, 15 techniciens, 2 secrétaires médicales.

Vos missions
MISSION GENERALE :
- Assurer le secrétariat du laboratoire de Parasitologie-Mycologie en respectant les normes d'assurance qualité, et les règles de déontologie. Centraliser les informations au sein du laboratoire. Coordonner les relations des intervenants sur le laboratoire. Coordonner les relations avec les interlocuteurs extérieurs

MISSIONS PERMANENTES :

· Accueil téléphonique : prise en charge et dispatching des appels et messages

· Accueil physique : accueillir et orienter les personnes

· Organisation des RDV de patients à prélever en mycologie en lien avec les techniciens du secteur.

· Prise en charge administrative des patients via Orbis et Glims

· Prise en charge de la facturation des examens pour les organismes hors AP-HP

· Traitement des courriers, des envois et réception de documents par télécopie (enregistrement, tri, diffusion et archivage), et par courrier postal.

· Organisation de réunions, gestion du planning d'occupation et installation des salles

· Prise de notes et rédaction de compte-rendu notamment réunion de service

· Saisie et mise en forme de documents (rapports, appels à projets, maquettes). Reprographie

· Diffusion des informations générales AP

· Participation au processus d'accréditation du laboratoire selon la norme ISO 15189.

· Classement et archivage des documents du service,

· Assurer le secrétariat du chef de service

· Gestion des plannings des PM et internes via Chronos, et des formations notamment les quizz du jeudi. Mise à jour des panneaux d'affichage medicaux

· Préparation des missions, congrès, séminaires (inscription, réservations, frais)

· Gestion des imprimés et consommables bureautiques

· Entretien et suivi des maintenances des photocopieurs

· Participation aux demandes d'intervention via les logiciels SAPHIR et SMAX

· Contrôler la cohérence des données et des informations spécifiques au domaine d'activité.

· Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations.

· Veiller au suivi de ses compétences et au maintien de son habilitation ainsi qu'à l'expression de ses besoins en formation professionnelle avec l'aide du Responsable médical et du Cadre de santé.

Profil recherché
Savoirs faire :
- Maîtrise de la langue française et le vocabulaire médical.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point et logiciels AP (Orbis, Glims, Chronos) et des outils de communication (intranet et internet)
- Connaissance des règles de facturation des actes de biologie.

Savoir être :
- Rigueur professionnelle, esprit d'initiative et dynamisme.
- Qualité relationnelle et discrétion.
- Sens de l'organisation et de gestion des priorités.
- Communication, éthique et déontologie médicales

Possibilité de formation au sein du service

Horaires de travailPlage horaire de 8h30-17h (en 7h36 ou 7h30) du lundi au vendredi.
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPAccès aux formations institutionnelles Accès aux concours de la fonction publique hospitalière Possibilité d'évolution et de mobilité au sein de l'APHP

Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Référence de l'offre2