Office manager - deeptech

Office Manager – Deeptech / Électronique embarquée

Pessac (Bordeaux) – Temps plein – Présentiel

Contexte

Cette entreprise deeptech en forte croissance développe de la propriété intellectuelle dans le domaine des semi-conducteurs embarqués. Depuis 2022, elle est passée de 4 à 20 collaborateurs et se positionne sur un marché international à fort enjeu technologique. L’équipe est constituée de profils très techniques (ingénieurs et docteurs), et l’environnement de travail est exigeant, mais stimulant.


Le poste

Dans le cadre de sa structuration, l’entreprise crée un poste d’Office Manager pour soulager les fondateurs de sujets transverses et accompagner la croissance de manière durable. Le périmètre est large :
administratif, RH, communication interne, gestion des bureaux. Le rôle demande autonomie, rigueur et sens de l’initiative.


Missions principales

Support à la direction :

* Gestion des agendas et déplacements des dirigeants
* Aide à la rédaction et mise en forme de documents (présentations, reporting)
* Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, avocat, DAF)

Ressources humaines & administration du personnel :

* Rédaction des contrats, avenants, gestion des onboarding
* Suivi de la paie avec le cabinet, gestion des congés/absences
* Réponses de premier niveau aux questions sociales

Office management :

* Gestion des locaux, fournisseurs, achats et services généraux
* Organisation ponctuelle d’événements internes (afterworks, etc.)

Communication interne :

* Animation de la culture interne (rituels, communication, posts LinkedIn)
* Création de contenus simples (Canva, PowerPoint, Notion)


Profil recherché

* Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire
* Avoir déjà évolué en environnement startup ou deeptech est un vrai plus
* Excellente organisation, autonomie, esprit d’initiative
* Aisance en communication écrite et orale
* Maîtrise des outils digitaux (Notion, Slack, outils RH/compta…)
* Anglais courant requis (équipe et marché internationaux)


Informations pratiques

* Localisation :
Pessac (présence physique attendue)
* Rémunération :
35K€ brut annuel


* Début souhaité :
dès que possible