Technicien-ne en gestion administrative et financière h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administrative et financière H/F
Référence : UPR4301-MOBINT-O52009
Lieu de travail : ORLEANS
Institut : INC - Institut de chimie
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : TG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Le-la technicien-ne réalisera les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux domaines de la gestion des ressources humaines et financière.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement de commandes (fonctionnement/immobilisation), de service fait et de liquidation de la dépense dans le cadre des dotations annuelles attribuées à l'unité et aux ressources propres sur contrats de recherche (ANR, commission européenne, région, ;
- Participer à la réception et l'envoi des colis ;
- Gérer les demandes de création des nouveaux fournisseurs, et suivre les éventuelles relances et litiges ;
- Gérer les immobilisations des matériels inventoriables (enregistrement, étiquetage, contrôle physique, mises à jour) ;
- Interagir avec les services financiers de la Délégation (DR08) et les équipes de recherche de l'unité ;
- Participer à l'organisation des déplacements des agents de l'unité et des invités ;
- Alimenter des tableaux de bord ;
- Collecter, contrôler, classer et archiver l'ensemble des pièces administratives ;
- Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées ;
- Assurer un soutien logistique au laboratoire.

Compétences

- Appliquer la réglementation et respecter les procédures ;
- Utiliser les outils spécifiques à l'activité ;
- Maîtriser les outils de bureautique courants ;
- Identifier ses priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Travailler en équipe ;
- Informer et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Respecter la confidentialité des données et des informations ;
- Faire preuve d'initiative ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Autonomie et réactivité.

Contexte de travail

Le Centre de Biophysique Moléculaire (CBM) est une Unité Propre de Recherche du CNRS conventionnée avec les Universités d'Orléans et de Tours, situé sur le vaste campus arboré du CNRS d'Orléans. Le CBM rassemble des physiciens, des chimistes et des biologistes qui s'intéressent aux mécanismes moléculaires du Vivant et aux dysfonctionnements conduisant au développement de certaines maladies ( http:///)

L'unité compte 99 permanents : chercheurs, enseignants chercheurs et ingénieurs et techniciens et près de 50 CDD : ingénieurs et techniciens, doctorants, postdoctorants, ...

Le-la technicien-ne rejoindra l'équipe administrative composée de 4 personnes, il-elle sera placé-e sous l'autorité de la responsable administrative de l'unité.
Il-elle interagira avec l'ensemble du personnel du laboratoire mais également avec les services financiers de la délégation régionale et des Universités.

Contrainte du poste :
La présence hebdomadaire (hors congés et télétravail) est demandée afin d'assurer la continuité de service de gestion des colis (selon planning partagé du service).


Contact : La Direction du CBM :