Intégrer l'association ADMR de Blanzac, en charge des services d'aide et soins à domicile du secteur. Vous évoluerez au sein d’une équipe de 17 personnes, dans un environnement collaboratif et engagé. Nous recherchons une personne pour 7h par semaine le lundi ou le mardi.
Vos missions :
Gestion d’accueil
* Réalise l’accueil physique des salariés et des clients
* Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (convocations, réunions etc.) tri, classement, archivage, numérisation
* Distribution des plannings dans les casiers des salariés (mandataire, + à la demande, …)
* Réception des paiements des factures
* Convocations aux réunions salariés, CA, CSE, EPI
* Secrétariat du Président et des bénévoles
* Suivi du stock (doit signaler les besoins d’approvisionnement)
* S’assure que les formulaires de travail des aides à domicile sont approvisionnés (fiche transmission, avis de passage, bon de transport, autorisations d’absences, …)
Qualité
* Respect de l’environnement de travail, de la déontologie et du système qualité
* Bonne utilisation des outils informatiques et sécurisation des données
* Application des protocoles qualité Dossiers salariés, en lien avec l’agent administratif
* Création des supports et classement des pièces
* Vérification des check-lists Fiche de poste Réseau ADMR Charente
* Préparation de l’accueil des nouveaux salariés selon la liste existante (documents, matériels, …)
* Dossiers clients
* Création des supports, insertion et classement des documents transmis par l’évaluatrice
* Tenue du tableau Excel
Si vous vous reconnaissez dans la description et que les missions vous intéressent, il ne vous reste plus qu'à nous envoyer votre candidature !
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