Chef de projet fonctionnel - changement de logiciel comptable et financier h/f

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? La Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFCG), rattachée au Directeur Général des Services et composée d'environ 100 personnes, est responsable de la gestion comptable, budgétaire et financière du Département, elle pilote les missions de contrôle de gestion et de contrôle interne et gère l'administration fonctionnelle du logiciel de gestion financière utilisé par près de 400 utilisateurs. La DFCG est composée de deux directions adjointes, la direction adjointe en charge de la qualité comptable (DAQC) et la direction adjointe de la performance financière (DAPF) dans laquelle est positionnée ce poste. La DAPF est composée de dix personnes : une directrice adjointe, un service contrôle de gestion et contrôle interne composé de trois agents, trois coordonnateurs budgétaires, une unité composée de trois chefs de projet dédiés à l'administration fonctionnement et au développement de nouveaux modules du système d'information financières et d'un chargé de formation et d'accompagnement des utilisateurs. Le poste intègre cette dernière unité et est proposée pour une durée de 3 ans afin d'accompagner la direction au changement du logiciel comptable et financier. Après plus de vingt ans avec le même éditeur et le même outil, le Département décide de changer de logiciel de gestion financière. Au sein de l'unité chargée du pilotage fonctionnel et du déploiement de nouveaux modules du logiciel financier en place vos missions sont: - Revoir les processus financiers en place pour les optimiser, recueillir les besoins, rédiger le cahier des charges - Piloter et conduire fonctionnellement le projet de déploiement du nouvel outil de gestion comptable et financière de la collectivité - Planifier les phases de déploiement et assurer le respect des délais - Piloter le prestataire, fournisseur de la solution en coordination avec la direction des Systèmes d'Information (DSI) - Participer aux réunions avec l'éditeur et réaliser le lien avec les chefs de projets de la DSI pour les suivis d'avancement et les aspects budgétaires du projet - Piloter les instances du projet et faciliter la prise de décision métier dans le cours du projet (points à trancher, problèmes à traiter, analyse des risques) - Constituer et animer l'équipe projet et coordonner les directions métiers et les mobiliser - Mobiliser l'expertise métier pour l'identification des besoins, la conception et le paramétrage de la solution et s'assurer que l'outil réponde de manière optimale aux priorités de toutes les parties prenantes - Participer à la conception, aux paramétrages, à la mise en oeuvre et au pilotage des tests et des scénarios de reprise de données - Piloter les projets d'interface avec les autres applications du système d'information, en étroite collaboration avec la DSI et les directions métiers concernées - Assurer l'administration fonctionnelle de l'outil au moment du déploiement et dans une phase pérenne (paramétrage de l'outil, gestion des droits, documentation métier, support aux utilisateurs) - Préparer le passage en Maintien en Condition Opérationnelle du projet : identification des ressources et de l'organisation garantissant le MCO de l'application métier - Constituer et animer un réseau d'utilisateurs de l'outil (internes et usagers externes) et les accompagner au changement et à l'appropriation de l'outil - Construire et piloter un plan de communication pour valoriser le projet - Concevoir et planifier les actions de formation - Rédiger les processus, procédures et modes opératoires cibles