Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les professionnels de l'Association. Rejoignez-nous
MissionsAccueil physique et téléphonique ; orienter les appels et les personnes vers le bon interlocuteurAssurer la gestion administrative des différents dossiers (administratifs et médicauxAssurer la tenue d'un secrétariat classique (frappe, tri du courrier, classement et archivageAssurer la traçabilité : des entrées/sorties des résidents et visiteurs.
- Transmettre les réservations des repas familles au Cadre HôtelierOrganisation, préparation et suivi de réunionsRédaction de comptes rendusParticipation à la rédaction des procédures et protocolesParticipation à l'élaboration de la Gazette de l'établissement.
- Assurer les visites de l'établissement en cas d'absence du Cadre hôtelier (résidents, familles, prestatairesGérer la boîte mail générique de l'Ehpad en cas d'absence de la Technicienne Administrative.
AVANTAGES :
- 7 semaines de congés payés
- 13e mois
- Mutuelle prise en charge à 60%
- CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc..)
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