Assistant d'agence (h/f)

Description du poste :
Manpower VITROLLES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant d'Agence (H/F)
Missions :
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vos différentes missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer le courrier de l'agence
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers (préparation, mise au point des études « calepinage », classement).
- Gérer les contrats de sous-traitance (réaliser les déclarations de sous-traitance et la mise à jour, effectuer des demandes d'agrément?)
- Apporter son support aux traitements des SAV de l'agence
- Assurer le suivi de la Facturation
- Elaborer et renseigner les tableaux de suivi d'activité
- Contribuer à l'organisation générale de l'agence
Horaires :
Journée ? 35h ? du lundi matin au vendredi 12h00. De formation BAC ou BTS, vous possédez une bonne maîtrise de l'outil informatique et de la gestion administrative. Connaître les procédures d'appels d'offres et des marchés publics seraient un plus.
De nature rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous avez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'agence et êtes l'interface entre les différents intervenants internes et externes à l'agence.
Vous veillez à l'application des procédures de l'entreprise et au respect de la politique commerciale.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap