Assistant administratif - suivi des opex & achats indirects - cdi h/f

🎯Votre rôle au quotidien ?

Rattaché(e) au Directeur Adjoint Performance financière, vous êtes un collaborateur clé dans le suivi rigoureux des dépenses opérationnelles (Opex) Points de vente et Siège; vous venez également en support administratif à la direction des achats indirects. Vous assurez le suivi administratif, la fiabilité des données budgétaires et la fluidité des processus d’achats auprès des fournisseurs supports.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Vous assurez le suivi administratif des Opex – Contrôle de gestion :

• Classer et suivre les dépenses récurrentes (loyers, assurances, abonnements, fluides, maintenance, prestations externes, etc).
• Participer à la clôture mensuelle et aux processus budgétaires afin d’assurer le suivi des engagements vs. le réalisé.
• Etablir des tableaux de bord de suivi des Opex par centre de coût et alerter sur les écarts budgétaires.

Vous assurez le suivi des Achats indirects :

• Lancer des demandes de cotation simples, participer à la validation des demandes d’achats
• Remplir le reporting de performance des achats indirects
• Gérer le panel fournisseurs indirects : création, mise à jour des références, suivi des contrats cadres.
• Assurer la relation administrative avec les fournisseurs (relances, mise à jour des coordonnées, conditions générales, mise à disposition des documents obligatoires)

Vous participez à la fiabilisation et l'optimisation des processus :

• Participer à l’amélioration continue des processus achats & dépenses (dématérialisation, circuit de validation).
• Vérifier le respect des seuils de signature et des procédures internes.

Vous êtes un appui administratif transverse :

• Assister les équipes opérationnelles dans l’utilisation de l’outil de commandes.
• Centraliser et archiver les pièces justificatives (contrats, factures, récépissés).

Quels sont les détails & conditions du poste ?

• Contrat CDI, temps complet
• Statut : employé
• Démarrage : dès que possible
• Localisation : Levallois-Perret, métro ligne 3 (Pont de Levallois)

🙋‍♂️Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ?

Expérience/Formation privilégiées

• Bac+2 minimum en gestion, assistant de gestion, ou achats
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (assistant administratif et financier, assistant contrôle de gestion, assistant achat).

Principales compétences recherchées

• Maîtrise des bases d’un suivi budgétaire vs. dépenses réelles.
• Connaissance des processus achats (bon de commande, facture, contrat).
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel avancé : TCD, recherche X, graphiques).
• Expérience d’un ERP (SAP et outil métier achats) appréciée.
• Rigueur, organisation et respect des délais.
• Capacité d’analyse et de contrôle.
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Bonne communication interne et externe.

🏢Pourquoi nous rejoindre ?

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