Description du poste
Pourquoi nous rejoindre ? Nous avons à cœur d'accompagner les jeunes dans leur formation et leurs accomplissements professionnels. Nous rejoindre, c'est l'opportunité de :
• Se former aux métiers du futur et aux compétences stratégiques de demain,
• Rejoindre une communauté de 220 000 ressourceurs.
Vos missions à nos côtés :
Gestion administrative des contrats :
• Participer à l'établissement des contrats de travail, des avenants, des conventions de mobilités groupe
• Assurer le suivi des périodes d'essai, des fins de contrats et des prolongations éventuelles
• Mettre à jour les données personnelles et contractuelles des salariés dans les systèmes RH
Gestion des alternants :
• Prendre en charge la gestion administrative des alternants : montage des dossiers, suivi et demandes de financement auprès des OPCO
• Assurer le suivi des conventions de formation et des relations avec les écoles
Gestion de la santé au travail :
• Organiser et suivre les visites médicales (embauche, périodiques, reprises)
• Gérer la déclaration annuelle auprès de la Médecine du Travail
Administration courante :
• Réaliser diverses tâches administratives (courriers, attestations, envoi des Soldes de Tout Compte...)
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs
Support et conseil :
• Répondre avec réactivité et professionnalisme aux sollicitations des salariés, managers et RH sur toutes questions relatives à l'administration du personnel
• Contribuer à la qualité du service rendu aux collaborateurs
Qualifications
Vous préparez une formation du Bac Pro au Master (Bac à Bac+5) en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou domaine équivalent (Bac Pro Gestion-Administration, BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA option RH, Licence Pro RH, Master RH...).
Compétences recherchées :
• Connaissances en droit du travail et administration du personnel (ou appétence à développer)
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, Google Workspace)
• Connaissance des systèmes de gestion RH (GXP, Heyteam ou équivalent) appréciée
• Excellente expression écrite et orale en français
• Rigueur et sens de l'organisation
• Polyvalence et gestion des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'analyse et capacité de synthèse
• Aisance relationnelle et sens du service
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Autonomie et esprit d'équipe
Candidat(e) libre du choix de son école
Informations supplémentaires
Ce qui vous plaira chez nous:
Un environnement de travail privilégié.
Une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte.
Des valeurs fortes qui nous animent au quotidien:
• L'ingéniosité pour innover et trouver des solutions adaptées
• Le conseil pour accompagner nos clients avec expertise
• La réactivité pour répondre rapidement au besoin
• La disponibilité et le sens du service au coeur de nos actions
Rejoignez une entreprise où il fait bon travailler !
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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