Agent administratif au secrétariat judiciaire

Informations générales Référence BA025PNC-117175 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre Agent administratif au secrétariat judiciaire Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste agent administratif au secrétariat judiciaire Description du poste - Assurer le secrétariat de la police judiciaire - Gestion de la messagerie du secrétariat judiciaire - Gestion des permanences hebdomadaires - Gestion de la Main courante pour le secrétariat judiciaire - Enregistrement et réaffectation du courrier judiciaire dans LRPPN - Réponses à diverses demandes (tribunaux, particuliers,autres services de police ou de gendarmerie…) - Gestion épuration des dossiers TASK ( anciennes procédures restants à traiter) - Gestion des procédures envoyées via messagerie PLINE et transfert de ces procédures aux services interessés - Gestion quotidienne et hebdomadaires étrangers TOP et PAFISA - Prise de rendez vous pour le service des pré-plaintes en ligne - Regrouper, répertorier et assurer le départ des procurations de vote - Gestion des fugues au FPR Groupe RIFSEEP : 2 Date limite de candidature : 31 décembre 2026 Durée attendue sur le poste : 3 ans Conditions particulières d'exercice Composition et effectifs du service : Un capitaine Chef SLPJ assisté d'une adjointe, lieutenant. 50 CEA 6 agents PTS 5 agents administratifs Bureau avec matériel informatique, accès intranet, logiciels ALICE, LRPPN, GEOPOL Disponibilité - Discrétion - Travail intensif sur ordinateur Liaisons hiérarchiques Chef du secrétariat judiciaire Chef SLSP ou Adjointe Liaisons fonctionnelles En interne, liaisons avec les fonctionnaires de la BSU. Liaisons avec les autres secrétariats et l’ensemble des effectifs de la CISP dans le cadre de la gestion du personnel. En externe, liaisons avec les services préfectoraux, les services des parquets ainsi qu'avec les services sociaux et les familles des personnes disparues. Descriptif du profil recherché Activités du service : Le secrétariat judiciaire est intégré au service local de police judiciaire, service chargé des enquêtes judiciaires au sein de la Circonscription Interdépartementale de police nationale de MONTBELIARD/HERICOURT. Il est rattaché directement au chef du SLPJ. Il assure des tâches de secrétariat et peut aussi être amené à assister les différentes unités de police judiciaire dans ce cadre. De plus, il enregistre, contrôle et assure le suivi des procédures. Il a également en charge le suivi des ressources humaines pour l’ensemble du personnel de la CIPN. Son rôle est essentiel dans le fonctionnement non seulement du SLPJ mais aussi de la CIPN. Le(a) candidat(e) devra posséder une bonne connaissance de l'outil informatique et se familiariser avec les procédures et termes juridiques, devra s'organiser et avoir un bon esprit d'équipe. Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. Débutant Compétences attendues Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis - Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis - Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis Savoir faire : - Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis - Savoir travailler en équipe : niveau initié requis - Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis - Savoir rédiger : niveau pratique requis - Savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir être : - Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis - Savoir accueillir : niveau pratique requis - Savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25) Lieu d'affectation Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CIPN Montbéliard Date de vacance de l'emploi 10/11/2025 Personne à contacter (mail) dipn25-montbeliard-hericourt-slpj@interieur.gouv.fr