Gestionnaire administratif polyvalent - institut du cerveau de l'enfant f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Robert Debré Référence APHP_2025-19194 Date de début de diffusion 17/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Gestionnaire administratif polyvalent - Institut du cerveau de l'enfant F/H Description du poste Gestion administrative : Suivi de dossiers administratifs, juridiques et financiers (commandes, contrats, etc.) Classement, archivage et préparation de documents Soutien à l’organisation d’événements, de réunions internes et de réservations de salles Suivi et analyse de données : Création et mise à jour de tableaux de bord (Excel/Google Sheets) Consolidation de données issues de différents projets (recherche, partenariats, mécénat) Appui à la communication : Rédaction de comptes rendus, courriers, présentations et contenus institutionnels Contribution à la mise à jour du site web et des supports de communication Participation à la préparation d’événements de valorisation (séminaires, newsletters, etc.) Descriptif du profil recherché Compétences techniques : - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données) - Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence - Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en page, etc.) - Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques - Intérêt pour les thématiques liées à la santé, à l'enfance ou à la recherche - Une compétence juridique est un plus - La maîtrise de Canva, WordPress ou d'un autre outil de communication est un plus Savoir être : - Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe - Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence - Esprit d'analyse et de synthèse - Polyvalence et capacité à mener plusieurs dossiers de front Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)