O Gestion financière et budgétaire :
Suit l'exécution comptable des directions du département : domaine public, sécurité et police de proximité, prévention, aménagement urbain
Contrôle les engagements comptables des directions en dépenses, en fonctionnement et en investissement : imputation, tiers, pièces justificatives.
Procède aux engagements comptables en recettes
Procède au pré-mandatement/pré-titres
Saisi du budget, du BS, de la DM
Contrôle et liquidation des régies de recettes stationnement, parkings, abonnements
Contrôle des dossiers de subventions : aide à la constitution des pièces financières, des bilans financiers, veille sur les dates limites
Soutien aux dossiers gérés par l'autre binôme
Assure la continuité de l'exécution financière des quatre directions en cas d'absence du second gestionnaire.
Travail en lien étroit avec la Direction des Finances
Met en place des tableaux de bords, des indicateurs et des outils d'aide à la décision
o Commande publique
Contrôle les procédures de passation et d'exécution des contrats : révision de prix, pénalités..
Veille au suivi des renouvellements des marchés
Activités secondaires
o Accueil physique et téléphonique
o Gestion administrative : en l'absence de la secrétaire : gestion de l'agenda du DGA, rédaction de notes, courriers, suivi du logiciel Acropolis, des numéros verts, gère les parapheurs, assure le suivi des commissions et des subventions.
o Participe à bonne dynamique et complémentarité de l'équipe du SAF
o Assure la continuité de service au niveau du SAF
Compétences requises
Techniques mises en œuvre :
- Maitrise des fondamentaux de la comptabilité et des finances publiques
- Connaissance de la réglementation et des procédures relatives au code des marchés publics,
- Maitrise de la suite bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Techniques informatiques et logiciels spécifiques : E-Sedit, Demabox.
- Méthodes et outils d'analyse, de reporting
Savoir-faire et savoir être :
- Sens du service public,
- Analyse, résolution de problèmes et prise de décision,
- Disponibilité et adaptabilité,
- Être force de proposition,
- Rigueur et organisation,
- Planification et organisation du travail,
- Qualités relationnelles,
- Travail en équipe, aptitude au travail collaboratif inter-directions,
- Transmission et partage d'informations,
- Vérification de la bonne mise en œuvre des directives.
Experience: 12 Mois
Compétences: Fiscalité,Superviser les procédures de gestion financière,Élaborer, suivre et piloter un budget
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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