Gestionnaire de l'administration du personnel (h/f)

KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos projets !
Notre objectif : être disponibles et présents pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond !
Notre priorité : vous rencontrer et comprendre votre recherche pour cibler votre prochain poste.
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Adv pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et du support client, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent de manière fluide et efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour garantir un service de qualité.
Responsabilités
Tache gestionnaire adv
Commandes clients :
- Assurer la revue de contrat et enregistrer les Commandes clients via un ERP,
- Vérifier la disponibilité des produits,
- Consulter les stocks et exprimer les besoins "nets" au Service achat,
- Générer les ordres de fabrication et les transmettre au responsable d'atelier,
- Vérifier si tous les besoins ont été pris en compte pour les délais prévus,
- Générer les ARC,
- Classer les commandes clients,
- Être en relation avec le service commercial et/ou client pour collecter les prévisions du client,

Commandes ouvertes :
- Assurer la gestion des commandes ouvertes en fonction des plannings de livraison des clients,

Gestion des ordres de fabrication :
- Ajuster et éditer les OF,
- Editer les états des besoins des produits, et recaler les ordres de fabrication en conséquence,

Expéditions :
- Etablir les documents nécessaires (BL et BT.),
- Tenir ces documents à la disposition des ateliers,
- Classer les documents d'expéditions,

Tâches diverses :
Gérer l'accueil de la société, (standard, accueil physique.)
Gérer le courrier entrant et sortant,

Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
Une expérience administrative significative (administrative experience)
De solides compétences organisationnelles (organizational skills) et informatiques (computer skills)
Une maîtrise de l'anglais (English) pour communiquer efficacement avec nos clients internationaux
Une expérience en service client (customer service) et en support client (customer support)
Une bonne connaissance des outils Microsoft, notamment PowerPoint, ainsi que des compétences en informatique générale (computer science)
Savoir éditer des ordres de fabrication
maitriser l'EDI
Venez nous rencontrer !
Votre agence Kelyps Intérim Meximieux est ouverte du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 18h à l'adresse 135 route de Lyon 01800 PEROUGES.
Si cette offre vous intéresse, merci de postuler directement sur cette annonce.
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif !