Rattaché(e) au Directeur de l’Aménagement, vous assurez un rôle central dans l’organisation et le suivi administratif des projets :
* Assistanat de direction : gestion d’agenda, organisation de rendez-vous, accueil physique et téléphonique
* Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes et procès-verbaux
* Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux projets (marchés, commandes, avenants, consultations…)
* Mise en forme de documents et relecture de dossiers
* Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
* Organisation et suivi de l’archivage (papier et numérique)
* Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi (financier, sinistres, sous-traitance…)
* Préparation des réunions hebdomadaires
* Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
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