Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?
Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :
- Valoriser la ressource en bois
- Agir pour l'environnement
- Accueillir le public en forêt
- Prévenir les risques naturels
- Proposer des prestations et services sur-mesure.
La direction économique et financière (DEF) est responsable de la prospective économique, de la politique financière, budgétaire et de contrôle de gestion de l'établissement, de la stratégie achat et de la valorisation du patrimoine foncier, de l'optimisation des patrimoines mobiliers et immobiliers, ainsi que du pilotage des moyens généraux. Elle pilote de manière coordonnée la fonction financière auprès de l'ensemble des services territoriaux et assure la production normative transverse.
Elle pilote et anime l'ensemble des réseaux fonctionnels au sein des services territoriaux et garantit la diffusion de l'information budgétaire et financière, ainsi que la formation des acteurs impliqués dans les processus financiers. A ce titre, elle développe des actions de maîtrise des risques et de contrôle des processus financiers.
Elle assure le pilotage, en lien avec l'agence comptable principale, de la trésorerie et des relations avec les partenaires bancaires.
Pilotée par un directeur et un directeur adjoint, elle est constituée de trois entités :
- Le département finances et contrôle de gestion
- Le département pilotage de l'exécution
- Le département achats, patrimoine et moyens généraux
Le département achats, patrimoine et moyens généraux assure la définition et la mise en oeuvre de la politique des achats de l'établissement, la passation des marchés nationaux et des marchés conclus pour le compte de la direction générale. Il est chargé de la gestion des assurances. Il définit et met en oeuvre, au niveau national, la politique en matière d'immobilier, de véhicules et de dotation en armement et marteaux forestiers, ainsi que de la politique nationale voyage. Le département pilote par ailleurs la valorisation du patrimoine foncier. Au sein du pôle achat du département achats patrimoine et moyens généraux, vous avez pour missions principales de/d' :
· Assurer la gestion administrative des marchés publics
· Fournir un soutien sur l'ensemble des sujets du pôle achat et assister les territoires
Vos activités sont plus particulièrement les suivantes :
1. Marchés publics :
· Assurer le secrétariat du pôle (rédaction des courriers aux entreprises, constitution des parapheurs à la signature de la directrice générale, suivi administratif des marchés en cours)
· Gérer les commissions d'appel d'offres (organisation, convocation, PV)
· Enregistrer les marchés sous SAP, valider les comptes comptables, actualisation des contrats
· Gérer les tableaux de bord de suivi des marchés en cours d'exécution
· Classer et archiver les dossiers (archivage physique et dématérialisation)
2. Soutien achat :
· Apporter assistance au réseau achat en territoires
· Participation aux réunions de réseau des responsables territoriaux achats
· Gestion des rubriques « Achats » dans l'intraforêt
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