Assistant administratif - service marchés publics h/f

DESCRIPTIF DU POSTE
Pour accompagner notre Responsable Marchés, nous créons un poste d'Assistant Administratif (h/f) basé au sein de notre Siège Social à Martigues (13).
A ce titre, vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif au service "marchés publics" et serez amené(e) à réaliser les activités liées à la formalisation des marchés et des actes s'y rattachant. Vous serez également un appui opérationnel administratif au Pôle « Services Généraux ».
RESPONSABILITES
Pôle "Services Généraux
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège ainsi que rediriger les appels aux services concernés
- Gérer le courrier et mails entrants selon les procédures internes
- Commander les fournitures de bureaux pour la société, contrôler les factures
- Assurer la gestion et le suivi des abonnements de l'entreprise et prendre en charge la gestion des différents prestataires
Appui administratif "marchés
- Participer à la préparation administrative des procédures : constitution des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
- Organiser les CAO : planifie les réunions en coordination avec les membres de la commission et les services concernés, rédige et envoie les convocations, prépare les dossiers de séances.
- Participer au suivi des courriers et notifications liés aux procédures (lettre de rejet, attribution.)
- Créer les dossiers témoins : assemble et classe les pièces contractuelles (CCTP, RC, CCAP, acte d'engagement, plans, etc.)
- Participer au suivi des marchés : mise à jour des tableaux de suivi, suivi des échéances, relances, relances éventuelles.
PROFIL
Diplômé(e) d'un BAC ou d'un BTS en assistanat de gestion ou d'un BUT en gestion administrative et commerciale des organisations (GACO)
Une première expérience en matière de procédures administratives liées aux marchés publics est appréciée.
Au-delà d'un diplôme ou d'une expérience, nous recherchons avant tout une personnalité dotée de qualités humaines.
Nous saurons vous former et vous donner les moyens de votre réussite.
COMPETENCES ATTENDUES
Aisance rédactionnelle et orthographe
Capacités méthodologiques, respect des méthodes et des procédures
Maîtrise des outils informatiques notamment Pack Office
SAVOIR-ETRE
· Qualités relationnelles
· Discrétion et respect de la confidentialité indispensable
· Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
· Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
· Faire preuve de rigueur et de précision
· Sens du service et de la qualité
· Faire preuve de réactivité et être force de propositions
· Esprit d'équipe, disponibilité
ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste basé au Siège Social à Martigues (13)
- Poste à temps plein : 37.5 heures / semaine du lundi au vendredi en journée
- Catégorie : Employé
SALAIRE ET AVANTAGES
- Salaire annuel brut de 25K€ à 27K€ sur 13 mois selon profil
- Un équilibre vie pro/perso :
* 32 jours de congés payés + 10 JRTT
* C.E.T. (Compte Epargne temps)
* Plages horaires flexibles
* 2 jours fériés supplémentaires (Fête de la St-Pierre et lendemain de Noel)
* Charte télétravail
- De nombreux avantages financiers et sociaux : participation, épargne retraite complémentaire, journée de solidarité prise en charge par l'employeur, chèques vacances, tickets restaurants, journée de cohésion ...
- Prise de poste en CDI dès que possible
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !
Processus de recrutement :
1er entretien : échanges avec la manager & le DAF
2ème entretien : échanges avec la RRH
3ème entretien : échanges avec la Direction Générale
L'entretien RH et l'entretien avec notre DG auront lieu, dans la mesure du possible, le même jour.
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 25 000,00€à27 000,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* RTT
Question(s) de présélection:
* Le salaire proposé pour le poste correspond t-il à vos prétentions salariales ?
Lieu du poste : En présentiel