Office manager h/f

Description du poste


En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vos missions sont ;

Accueil & support transverse

* Support informatique et bureautique en lien avec les équipes régionales
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion du courrier

Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe

* Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques
* Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets

Prise en charge de l’assistanat des cadres et équipe

* Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, …
* S’assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes
* Traiter les demandes inhérentes à l’activité (CRM/Facturation/Encaissements)

Organisation d'événements liés à l’entité gérée

* Préparer les évènements internes et externes

Qualifications


Votre profil ;

Vous êtes titulaire d’une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.

Doté d’une grande capacité d’adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.

Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d’un très bon niveau d’orthographe.



Informations supplémentaires

* Localisation : Flers
* Type de contrat : CDD (durée minimale de 4 mois) à pourvoir dès que possible
* Temps plein ou temps partiel possible (80%)
* Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.