Bio Centre est l'association de la filière biologique en région Centre Val de Loire. Elle fédère l'ensemble des acteurs de la filière, producteurs, transformateurs, distributeurs et consommateurs, soit environ 700 adhérents
Son équipe est composée de 16 salarié-e-s.
Elle représente et défend à l'échelon régional les intérêts des filières biologiques auprès des financeurs et des acteurs du développement économique et agricole.
En lien étroit avec le Bureau de l'association et l'équipe salariée de coordination, le directeur/la directrice pilote l'animation de la vie associative et supervise la structuration et la coordination du plan d'action. Il/elle s'appuie sur l'équipe salariée et plus particulièrement sur les deux coordonnatrices de l'équipe. Il/elle pilote la gestion comptable et budgétaire de la structure et assure l'animation de l'équipe salariée.
MISSIONS
Vie associative :
- Préparer et animer les réunions du bureau, du conseil d'administration et de l'assemblée générale
- Dans le cadre de ces dernières, accompagner le choix des orientations et positionnements stratégiques de l'association et du réseau régional, proposer des priorisation selon les moyens disponibles.
- Animer la commission finances du Réseau pour accompagner la répartition des moyens financiers entre les structures du réseau.
- Représenter l'association dans les évènements officiels
Coordination :
- Coordonner la recherche de financements pour permettre le maintien et le développement des moyens et de l'activité de l'association, en développant l'autofinancement (adhésions, formations, prestations)
- Représenter la structure auprès des financeurs, des acteurs économiques et politiques, maintenir et développer les relations avec ces acteurs.
- Garantir l'élaboration, la réalisation et le bilan du plan d'action annuel du réseau en lien avec la coordinatrice opérationnelle
- Superviser la communication de l'association en lien avec l'assistante de communication, gérer les relations avec la presse
- Superviser les actions en direction des collectivités en lien avec la chargée de mission territoires, principalement dans le domaine de la restauration collective
- Coordonner la rédaction du rapport d'activité annuel
- Participer aux réunions et réflexions nationales du réseau FNAB (amont) et des Interprofessions Bio Régionales (aval)
- Répondre aux sollicitations des structures du réseau (GAB et Bio Berry) en matière de gestion sociale et de recherche de financements
Gestion financière et administrative de l'association
- Etablir et piloter le budget annuel de l'association en lien le trésorier
- En lien avec les salariés, élaborer et/ou superviser les demandes de financements et les bilans des conventions de financement (Conseil Régional, DRAAF, Agence de l'eau, Ademe.)
- Superviser le travail de l'assistante de direction en matière de gestion comptable et sociale (enregistrements comptables, suivi des paiements et encaissements, gestion administrative, de la gestion courante de la trésorerie, des achats et de la facturation)
- Valider les achats et les règlements, gérer la trésorerie
- Préparer la clôture comptable annuelle en lien avec l'assistante de direction, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
- Superviser la gestion des moyens généraux (informatique, télécommunication, locaux, véhicules de service)
Ressources humaines :
- Elaborer les fiches de postes selon les besoins et les moyens de l'association
- Organiser les recrutements des nouveaux salariés et leur bonne intégration
- Réaliser les entretiens annuels et professionnels et accompagner l'évolution professionnelle et la formation des salariés
- Animer les réunions d'équipe
- Représenter la fonction employeur de l'association dans le cadre desréunions de CSE
- Garantir le bon fonctionnement quotidien de l'équipe (horaires, frais de déplacement, prise de congés)
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