Description du poste
Métier
Manager Opérationnel et Stratégique - Responsable adjoint
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Le service Flux Entrants et Sortants/ Reprographie est un acteur indispensable pour permettre aux services métiers de la CRAMIF de recevoir leurs courriers.
Au sein du service des Flux entrants et Sortants/ Reprographie (18 personnes), vous serez en charge, sous la responsabilité de la responsable de service et avec l'aide de 2 cadres techniques :
- de gérer les plannings, les absences, les EAEA et toutes les tâches et les supervisions liées à l'activité,
- de participer à la mise en place de nouveaux services qui intégreront la numérisation sous la responsabilité du responsable de service,
- de piloter des projets ou participer à des projets ou des réunions,
- de réaliser le suivi d'actions de contrôle interne et d'amélioration de la qualité,
- de superviser l'activité et mettre en place des actions correctives,
- de faire preuve d'organisation et de relationnel,
- de participer à la gestion des courriers dématérialisés (cloé et docaposte),
- de superviser l'activité de reprographie (2 agents) avec la gestion des factures (vérification et saisie).
Profil
- Vous détenez les capacités à manager et à animer une équipe depuis minimum 2 ans,
- Vous avez le sens du travail en équipe, savez fédérer vos équipes, valoriser les initiatives autour d'objectifs et de projets,
- Vous savez hiérarchiser et planifier les priorités et faire face au changement par des adaptations et améliorations régulières,
- Vous avez la capacité à travailler en synergie avec les différents services de l'organisme,
- Vous avez la capacité de mettre en œuvre dans des délais contraints des actions répondant à des objectifs exigeants,
- Vous avez le sens de la communication, la capacité à développer une communication positive et efficace,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Conditions particulières
Des tests pourront être proposés dans le cadre de ce processus de recrutement.
En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.
Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.
Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.
Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :
Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement
Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 / jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur
Prime de crèche
Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local
Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).
Salaire
Rémunération entre 2400 et 3000 euros brut annuel sur 14 mois selon profil
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