Chargé d'administration des ressources du renseignement pénitentiaire

Vos missions en quelques mots



Au sein de l'état-major de la CIRP et sous la responsabilité du chef d'état-major vous contribuerez aux missions exercées par ce service. L'état-major de la CIRP est notamment chargé de la fiabilisation des données, du contrôle et de la synthèse opérationnelle. Directement rattaché à la chefferie de service, il est le point d'entrée et de sortie de la CIRP.

Au sein de l'état-major de la CIRP et sous la responsabilité du chef d'état-major, l'agent est chargé des missions suivantes :



Management :

* Encadrement et accompagnement pédagogique d'un Adjoint Administratif et d'un Agent d'Etat-major

Ressources humaines :

* Assurer le suivi des effectifs des agents de la CIRP ;
* Assurer le suivi des situations administratives des agents de la CIRP (mobilité, congés, absences, notations, avancement, etc.) ;
* Préparer les recrutements des agents de la CIRP et leur prise de fonction ;
* Superviser les procédures d'habilitation, en lien avec l'échelon central, assurer leur suivi et leur mise à jour régulière ;
* Suivre l'exécution du plan annuel de formation initiale et continue pour l'ensemble des agents de la CIRP, en lien notamment avec l'ENAP.

Ressources financières et techniques :

* Définir les besoins financiers annuels nécessaires au bon fonctionnement de la CIRP ;
* Préparer et contrôler l'exécution du budget de la CIRP ;

Ressources documentaires et valorisation de la donnée :

* Assurer la gestion de la documentation classifiée, dans le respect de l'IGI 1300 ;
* Mettre en œuvre une centralisation des communications institutionnelles de la CIRP, permettant la traçabilité et la standardisation des échanges ;
* Procéder au transfert des données utiles archivées par la CIRP au sein des nouveaux systèmes d'information;
* S'assurer de la bonne mise en forme des productions écrites de la CIRP ;
* Contrôler et superviser la valorisation et la fiabilisation des données statistiques à visée opérationnelle et leur mise à jour dans les différents systèmes d'information ;
* Réaliser les comptes rendus d'activité de la CIRP ;
* Mettre en œuvre d'une gestion documentaire électronique performante : cette gestion documentaire lorsqu'elle s'applique aux données issues de la mise en œuvre des techniques de renseignement, devra respecter les exigences de traçabilité et de protection, qu'appelleraient par exemple un contrôle de la CNCTR. Lorsqu'elle s'applique aux ressources documentaires générales, celle-ci devra permettre un archivage exhaustif et protégé, en fonction des instructions du chef de la CIRP ;
* Réaliser toute autre tâche susceptible d'être confiée par le chef de l'état-major.




Profil recherché



Connaissances :

* Maitriser les outils bureautiques et notamment les messageries et les tableurs ;

* Bonne connaissance de l'organisation des services pénitentiaires centraux et déconcentrés ;

* Connaissances souhaitable des phénomènes criminels, en particulier terroristes ;

* Avoir bénéficié d'une première expérience en management ;

* Être titulaire d'un permis de conduire (B).

Savoir-être :

* Qualités relationnelles, rigueur et sens du travail en équipe

* Capacité de recul et de gestion du stress face aux situations atypiques et d'urgence ou en situation dégradée.

* Esprit d'initiative et dynamisme

* Capacité d'organisation, d'adaptation et d'autonomie

* Capacité d'analyse critique face à des situations complexes

* Respect et loyauté professionnels

* Appétence pour les missions du renseignement

* Très grande discrétion professionnelle et devoir de réserve

Savoir-faire :

* Savoir suivre et contrôler des procédures ;

* Avoir le souci du compte-rendu ;

* Bonnes qualités relationnelles ;

* Capacité d'organisation et d'adaptation.

Expériences professionnelles antérieures souhaitée : Un passage par un autre état-major ou un secrétariat de direction serait un plus.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Une offre de formation d'adaptation à l'emploi est proposée par le SNRP ainsi qu'un catalogue de formation continue tout au long de la carrière de l'agent.

Perspectives d'évolution professionnelle : Possibilité d'accéder sous condition à des promotions professionnelles.




Niveau d'études minimum requis

* Niveau
Niveau 4 Baccalauréat
* Spécialisation
Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi




Localisation



Localisation : 18 bis rue de Châtillon 35000 Rennes
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Éléments de candidature





Documents à transmettre



Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire




Personnes à contacter



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