Description
ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DU SERVICE SOCIAL
- Gére les temps de travail des agents
- Adapte lorganisation en fonction des mouvements de personnel
- Met en place les conditions matérielles de travail des agents
- Adapte les organisations dans le cadre de nouveaux dispositifs
- Participe à la mise en adéquation des besoins des services de soins avec les ressources en personnel social, repére et adapte les charges de travail en fonction des publics et des activités des services
- Adapte le fonctionnement aux besoins des patients et des familles
- Mobilise les outils statistiques pour recueillir les données dactivité du service social
- Participe à lélaboration du rapport dactivité
- Participe au pilotage et à la rédaction du projet de service social, en cohérence avec les stratégies et les enjeux à lœuvre et avec le projet détablissement
- Organise la documentation et son actualisation
- Recherche et diffuse linformation
- Gére les moyens matériels, anticipe les besoins, effectue les demandes déquipements ,dentretien et de travaux
ENCADREMENT ET MANAGEMENT
- Concourt à la définition des besoins en personnel
- Participe à lélaboration et à lactualisation des profils/fiches de poste
- Participe au recrutement des personnels
- Assure laccompagnement et le conseil technique individuel et collectif, encourage une pratique reflexive
- Apporte son expertise en appui de lassistant social pour les situations les plus complexes
- Valorise les compétences professionnelles et humaines pour les faire évoluer
- Anime léquipe de service social: réunions de service, dinformation, des rencontres partenaires, groupes de travail thématiques
- Assure laccueil et le suivi des jeunes professionnels
- Veille à la maitrise des processus méthodologiques, des connaissances et des régles déontologiques nécessaires à lexercice de la profession
- Valide les écrits professionnels (Protection de lEnfance, Protection des personnes vulnérables)
- Sassure de la traçabilité des interventions sociales (dossier social informatisé…)
- Met en place des méthodes de travail, des procédures et des outils spécifiques
- Evalue annuellement les professionnels et propose une appréciation
- Recueille les besoins des personnels en terme de formation et fait des propositions pour lélaboration du plan de formation
- Informé des réclamations et des événements indésirables, contribue à lanalyse et au traitement des dysfonctionnements
- Participe à laccueil, au tutorat et à lévaluation des stagiaires en lien avec les formateurs de terrain
PARTENARIAT
- Sinscrit dans une démarche collaborative avec les partenaires internes et externes
- Assure un rôle de médiation
- Participe à des groupes de travail institutionnels, sinscrit dans des projets transversaux
- Participe à la construction de partenariats, de réseaux locaux
- Est amené à représenter linstitution auprès dinstances extra hospitalières
Profil recherché
Le/la candidat(e) devra être titulaire du Diplôme d’État d’Assistant de Service Social, complété par le CAFERUIS. Il/elle justifie d’une expérience professionnelle solide, diversifiée, et d’une bonne connaissance du champ hospitalier.
Il/elle maîtrise les processus méthodologiques et techniques du travail social, ainsi que la conduite de projets de service et d’équipe. Une connaissance approfondie du fonctionnement hospitalier, de ses enjeux, ainsi que des cadres législatifs et réglementaires du champ social est attendue.
Des compétences affirmées en management sont requises, incluant la gestion des ressources humaines, la régulation des activités et la capacité d’arbitrage en lien avec des équipes pluridisciplinaires. Le/la candidat(e) saura accompagner les équipes dans une dynamique de changement, de recherche d’efficience et d’innovation.
Il/elle dispose de fortes capacités d’analyse et de synthèse, lui permettant de piloter l’activité du service (définition et suivi d’indicateurs, élaboration de tableaux de bord, rédaction de rapports d’activité) et d’anticiper les évolutions organisationnelles.
Doté(e) d’un excellent relationnel, il/elle fait preuve d’aptitudes en communication, négociation et gestion des situations complexes ou conflictuelles. Il/elle sait développer et entretenir des réseaux partenariaux solides.
Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, réactivité et dynamisme sont indispensables pour réussir dans ce poste.
J-18808-Ljbffr
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