Chargé affaires générales et état civil f/h

Chargé affaires générales et état civil F/H, Sartrouville

Sartrouville, France

Descriptif et missions

Ce poste est à pourvoir à SARTROUVILLE. Une solide expérience en collectivité est exigée.

Sous l’autorité de la Directrice des Affaires générales et de l’accueil, vous serez affecté en guichet, arrière guichet ou en accueil téléphonique. Vous serez chargé de traiter les demandes des usagers dans les différents secteurs d’activités de la direction.

Vos missions principales seront de :

1. Accueillir et renseigner le public ;
2. Instruire les dossiers d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès, transcription de décès, actes d’état civil, livret de famille, mentions marginales) ;
3. Instruire les dossiers de titre d’identité et de voyages (passeport, CNI) et remettre les titres ;
4. Saisir les recensements militaires et suivre les dossiers ;
5. Inscrire les usagers sur les listes électorales ;
6. Suivre les dossiers funéraires ;
7. Assurer les tâches administratives liées aux affaires générales.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience d’au moins un an dans le domaine des affaires générales, vous permettant d’appréhender rapidement les activités du poste.

Vous êtes titulaire d’une formation juridique (licence de droit, BTS notarial, etc.) et avez des connaissances en droit public. Vos solides aptitudes relationnelles vous permettent de vous adapter à tout type de public.

Vous appréciez le travail en équipe, êtes discret, rigoureux, dynamique, adaptable, organisé, et maîtrisez l’outil informatique, notamment le logiciel ARPEGE.

Horaires

37h par semaine, du lundi au vendredi, avec une nocturne jusqu’à 20h le mardi (hors période estivale). Présence le samedi pour assister l’élu lors des cérémonies de mariage (par roulement).

Compétences et expérience souhaitées

Une expérience professionnelle de 1 à 3 ans ou un Bac +3 avec formation juridique. La connaissance de l’organisation des collectivités territoriales, de l’état civil, et de la législation funéraire serait un plus.

Atouts

Grande disponibilité, discrétion, rigueur, dynamisme, adaptabilité, sens de l’organisation, maîtrise de l’outil informatique (notamment ARPEGE).

Ce poste est ouvert en priorité aux agents titulaires de la fonction publique (mutation, détachement, liste d’aptitude) ou aux agents contractuels, sauf mention contraire.

Avantages collectifs

* Charte des valeurs/éthique
* Aide à la recherche de logement
* Restauration collective / titres restaurant
* Abonnement CNAS ou FNAS
* Régime indemnitaire
#J-18808-Ljbffr