Assistant.e pédagogique h/f en cdd.

Le poste proposé

Être Assistant.e Pédagogique au sein du Service Scolarité de CESI, c’estcontribuer au déploiement et au suivi des formations jusqu’à la diplomation. Dans le cadre d’un CDD en remplacement d’un congé maternité, le campus CESI de Dijon est à la recherche d’un.e Assistant.e Pédagogique H/F. Concrètement, quelles seront vos missions ? Au sein du Service Scolarité, vous assurez le suivi des formations de nos étudiants en concertation avec les équipes locales et régionales.

Missions principales :

Assurer la gestion administrative des formations :

1. Gestion administrative des promotions dans le respect du système qualité, du règlement intérieur et des règles juridiques
2. Gestion des rentrées et sorties des étudiants
3. Gestion des états de présence des étudiants
4. Gestion et suivi des conventions et de l’ensemble des documents des intervenants externes

Gérer la logistique des formations :

5. Planification des cours en lien avec les enseignants responsables pédagogiques
6. Préparation des sessions de formation (logistique et administrative)
7. Organisation des rentrées et des jurys d’examens
8. Gestion des jurys intermédiaires
9. Surveillance d’examens

Facturation des sessions de formation :

10. Récupération des éléments de facturation (financement, prise en charge)
11. Facturation des cycles de formation (OPCO, entreprises, étudiants) dans le respect des échéanciers
12. Relais privilégié de la comptabilité pour le suivi des paiements et l’envoi des documents nécessaires

Pourquoi intégrer CESI ?

Nous choisir, c’est travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée en exerçant un métier qui a du sens.

C’est voir évoluer les étudiants, au fil des mois et années, être diplômés et réaliser leur projet professionnel.

C’est aussi savoir évoluer dans son activité pour toujours plus de qualité pour nos clients et s’adapter régulièrement au changement.

Le profil souhaité

Pourquoi CESI est fait pour vous?

13. Vous avez déjà pu expérimenter un poste administratif avec une diversité de missions et tâches.
14. Vous maîtrisez les outils bureautique (outlook, suite office, teams) et êtes à l’aise avec l’informatique (logiciels internes à utiliser quotidiennement).
15. Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.
16. Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et vous savez faire preuve d’anticipation.
17. Vous saurez être un interlocuteur privilégié pour nos étudiants
18. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être autonome dans vos tâches.
19. Vous avez envie de participer à une mission d’intérêt général, au sein d’une équipe de passionnés.
20. La connaissance de l’enseignement supérieur et/ou de l’apprentissage serait un plus, mais n’est pas exigée. Nous vous formerons si vous n’êtes pas du domaine