Secrétaire administratif(ve) (h/f)

DescriptionDans le cadre du bon fonctionnement de notre entreprise, BOND'AF recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Gestion du courrier entrant et sortant, des e-mails et des appels - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs - Classement, archivage et tenue à jour des dossiers administratifs - Organisation et suivi des réunions, gestion des agendas et des rendez-vous - Mise à jour des bases de données et des registres d'informations - Soutien administratif auprès des différents services de l'entreprise - Participation à la gestion de certaines tâches comptables ou de gestion du personnel selon les besoins Profil recherché : - Formation en secrétariat ou gestion administrative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance informatique - Excellentes capacités d'expression écrite et orale - Rigueur, organisation, sens de la discrétion et de la confidentialité - Polyvalence, autonomie et capacité à gérer les priorités - Expérience sur un poste similaire appréciée

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

* Gestion administrative du courrier
* Classer des documents
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité

Langue

* Anglais
* Français

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/) #J-18808-Ljbffr