RESPONSABILITÉS :
1/ Diriger le service des relations internationales :
• Encadrer et animer une équipe de 12 agents (et des vacataires étudiants de manière saisonnière)
• Planifier l'activité des 3 pôles du service : les pôles "Mobilité", "Coopération" et "Projets européens et internationaux" en articulation avec les composantes et les services de l'établissement
• Réguler l'activité des agents, suivre la réalisation des objectifs d'activité et de formation définis lors des entretiens professionnels (EPI)
• Proposer et mettre en œuvre une démarche qualité et des mesures d'innovation en matière de gestion administrative
• Mener le projet de service et animer sa mise en place
• Elaborer et suivre l'exécution budgétaire.
2/ Contribuer à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation de la politique internationale :
• Etre force de proposition auprès de la Vice-Présidence afin de développer la politique internationale de l'établissement
• Coordonner et soutenir les initiatives internationales des composantes pédagogiques et les accompagner pour leur internationalisation
• Impulser et organiser une veille sur les sources de financement européens (Erasmus +) et internationaux (AUF)
• Négocier les accords institutionnels avec les établissements selon la stratégie de déploiement et les priorités de l'établissement
• Mettre en place un dispositif Alumni UT2J
• Proposer et mettre en œuvre des actions de communication, en articulation avec le service communication ;
• Représenter l'établissement, constituer des réseaux professionnels et participer à des manifestations internationales (salons institutionnels, forums, réunions ministérielles, etc.)
• Mettre en place des outils et des indicateurs de suivi de l'efficacité des dispositifs ;
• Rédiger des notes et des rapports d'activités.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• Coopération internationale
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissances budgétaires générales
• Connaissance des réseaux professionnels et des institutions internationales
• Technique de communication
• Langue anglaise : C1
• Langue 2 : B2/C1
Savoirs faire :
• Gérer une équipe
• Piloter un projet
• Rédiger des rapports et des notes
• Négocier
• Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
• Animer une réunion
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser les logiciels spécifiques au suivi de l'activité
Savoir-être :
• Capacité de conceptualisation
• Capacité de prospective
• Capacité à développer une vision stratégique
• Capacité d'écoute et de dialogue
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