Collaborateur administratif / collaboratrice administrative 2358

Le Centre Communal d'Action Sociale recrute un collaborateur administratif, une collaboratrice administrative en CDD d'un mois renouvelable à compter du 3 Novembre 2025.

Sous la direction du responsable de la gestion du personnel, le collaborateur administratif, la collaboratrice administrative assure le suivi administratif des tâches liées à la gestion du personnel du CCAS et du CIAS QBO.


Activités principales

A) Rémunération
- Gérer les variables de la paie de la direction, les régularisations de salaire, l’application des saisies en paie
- Délivrer des explications relatives aux variables de paie aux agents de la direction, gestion des absences non justifiées
- Envoyer aux agents les courriers d'absences non justifiées.
- Vérifier tous les mois les imputations des agents du CCAS et du CIAS

B) Assurance statutaire
- Assurer le suivi l’assurance statutaire de la direction.
- Assurer le suivi des arrêts maladie des agents de la direction.
- Assurer le suivi des remboursements (assurances statutaires, sécurité sociale, ASP et contributions rétroactives notamment).

C) Visites Médicales
- Assurer le suivi des visites médicales et s'assurer que les plannings soient respectés
- Assurer les demandes et le suivi des aides pour l'aménagement des postes de travail auprès du FIPHFP.
- Suivre les dossiers de l'assurance responsabilité civile.

D) Dossiers Ponctuels
- Suivre la vaccination
- Réaliser les bons pour les vêtements de travail.
- Etablir les frais de déplacement, frais de mission, cartes professionnelles, laisser-passer et ordres de mission
- Instruire les demandes de stages


Profil recherché

Vous êtes motivé(e) par la gestion administrative, et vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure publique ? Ce poste est fait pour vous !

🔹 Ce que nous attendons de vous

Une formation en gestion de la paie ou en comptabilité.
De la rigueur, de l’organisation et un sens aigu de la confidentialité.
L’envie de travailler en équipe et de contribuer à un service de qualité.


🔹 Vos atouts pour réussir

Connaissance de l’environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des bases de la comptabilité publique.
Notions solides en gestion des ressources humaines (emplois, métiers, fonctions, paie).
Aisance dans l’accueil, aussi bien en présentiel qu’au téléphone.


💡 Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer notre équipe, c’est évoluer dans un cadre dynamique et collaboratif, où vos compétences seront valorisées et où vous participerez activement au bon fonctionnement de notre organisation.


Rémunération composée d’un traitement indiciaire mensuel et d’une prime mensuelle liée au poste occupé.

Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :

* Horaires de travail variables selon l’organisation de service
* Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
* 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement, jusqu’à 25 RTT (base temps complet)
* Supplément de rémunération selon la composition familiale

Avantages :

* Flotte de véhicules de service et de vélos électriques
* Adhésion volontaire à la mutuelle et prévoyance avec participation employeur
* Restaurant administratif avec participation employeur
* Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport collectif


Modalité de candidature

Directement sur notre site : https://quimper.gestmax.fr/

Ou en adressant votre candidature à Mme la Présidente du CIAS de Quimper Bretagne Occidentale - 8 rue Verdelet - 29000 QUIMPER, en joignant impérativement un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la Fonction publique (ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude suite à réussite au concours).


La communauté d'agglomération deQuimper Bretagne Occidentale regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine, comptabilisant ainsi 100 000 habitants.

Véritable bassin de vie, Quimper Bretagne Occidentale offre, à tous, la possibilité de s’épanouir grâce au dynamisme de ses réseaux professionnels, associatifs, culturels et sportifs. Le territoire offre un cadre de vie propice à l’activité professionnelle, avec un maillage d’acteurs et de réseaux professionnels actifs.

Ce vaste territoire situé au cœur de la Cornouaille et de ses paysages maritimes du bout du monde, se distingue par son dynamisme et son esprit d'initiative.

Les compétences de la communauté d’agglomération de Quimper Bretagne Occidentale, son centre intercommunal d’action sociale, de la ville de Quimper et de son centre communal d’action sociale, couvrent des domaines très variés, du développement économique, à l’habitat, la politique de la ville, le traitement des déchets, l’eau et l’assainissement, la petite enfance ou encore l’action sociale, le sport, la culture, l’éducation, le grand âge…

Quimper Bretagne Occidentale et la ville de Quimper, ce sont aussi des établissements emblématiques: Hôtel de ville et d’agglomération, nouveau bâtiment économe en énergie dans le quartier de la Providence, conservatoire de musique et de théâtre à rayonnement départemental, musée des beaux-arts, trois piscines, théâtre Max-Jacob, médiathèques…

Rejoignez-nous!

Vous avez à cœur d’œuvrer pour le service public, vous souhaitez vous mobiliser sur un nouveau projet ou vous réorienter? Vous êtes à la recherche d’un premier emploi ou vous envisagez de passer un concours?

Rejoindre QBO c’est l’opportunité d’exercer tous les métiers de la fonction publique territoriale: 150 métiers au service des usagers et du service public dans les filières administrative, technique, culturelle, sportive, sociale, médico-sociale ou d’animation.

Vous êtes titulaire de la fonction publique ?

Nos postes sont ouverts aux candidatures des agents titulaires par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant aux grades du poste ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ?

Vous candidatez pour nos postessur la base d'un CDD de 1 à 3 ans renouvelable en tant que non titulaire de la fonction publique(les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?

Nos collectivités sont conventionnées par le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique. Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent, à titre dérogatoire, accéder à cet emploi et devenir fonctionnaire territorial sans concours après 1 an de contrat.