Gestionnaire administratif des ressources humaines (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Proximité et Citoyenneté, la Direction de la Police municipale assure le volet sécuritaire municipal dans le cadre de la réglementation en vigueur.

Vous serez en charge de la gestion administrative et de la gestion des ressources humaines.

Vos missions principales seront :

* La gestion administrative :

- vous suivrez et gérerez les recrutements et les départs (calcul solde congés, suivi des restitutions des dotations administratives),

- vous suivrez et gérerez les rapports intermédiaires PM et ASVP (mise en stage),

- vous gérerez les renouvellements de contrats des agents contractuels et vacataires (impression, notification, signature, suivi des questionnaires de renouvellement),

- vous suivrez les mouvements de personnel au sein de la direction avec rédaction des notes de services, changement des cycles et des codes LB des agents de la direction,

- vous gérerez les heures supplémentaires, les astreintes et les états vacataires de la direction,

- vous suivrez les primes et les RIFSEEP de la direction.

* La rédaction de notes et des courriers :

- vous rédigerez les notes et les courriers à la demande du directeur à l'ensemble des agents de la direction,

* Le classement des documents du service :

- vous classerez les documents du service,

- vous centraliserez les documents su personnel de la direction (arrêtés, notifications diverses, etc..).

* L'accueil et la délivrance de renseignements :

- vous accueillerez physiquement et téléphoniquement les agents et les différents acteurs extérieurs,

- vous délivrerez les informations sur les affectifs et les droits des agents.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 5

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Libération"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Travail en open-space : OUI

- Télétravail : OUI

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s’adresse à un agent de la catégorie C de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP ou Bac Pro en secrétariat et/ou gestion administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

- vous possédez des connaissance en gestion statutaire du personnel,

- vous connaissez et savez appliquer les conventions de présentation des documents et de la charte graphique,

- vous maitrisez les procédures administratives associées à la fonction,

- vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la direction,

- vous disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi que des logiciels standards et/ou métiers.

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux,

- vous avez un bon sens relationnel,

- vous êtes disponible et savez vous montrez discret,

- vous savez travailler en équipe.