Assitant(e) d'exploitation h/f

Dans le cadre d'un remplacement, Dalkia en région Méditerranée recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation sur Avignon.
Rattaché(e) au Responsable d'Unité Opérationnelle, vous occupez un rôle central et participez activement à la « vie » de(s) l'Unité(s) d'Exploitation à travers diverses missions:
- Assurer la gestion administrative : élaboration des devis et transmission aux clients, ouverture d'un code dans l'outil dédié, commande de matériel, facturation et suivi de la marge associée, puis clôture comptable du dossier.
- Gérer les contrats de sous-traitance (maintenance et travaux)
- Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, colis, etc.)
- Élaborer les rapports d'exploitation annuel client
- Effectuer les commandes de combustible (fuel, bois, granulés)
- Gérer les EPI (Équipements de Protection Individuelle) commandes et suivi
- Archiver et classer des documents contractuels (contrats de sous-traitance, rapports techniciens, contrôles règlementaires, etc.) sur l'Espace Client
- Assurer la gestion des factures bloquées dans le système de facturation en lien avec les Responsables d'Exploitation du périmètre.
Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vos principales compétences sont idéalement les suivantes :
- Maîtrise du Pack Office
- Rigueur, réactivité, sens de l'organisation.
- Polyvalence et sens de l'adaptation pour gérer les tâches du quotidien.
- Bonnes qualités relationnelles, écoute.
- Communication et transmission de son savoir-faire.
La connaissance de nos métiers est un plus !
Rejoindre Dalkia c'est :
- Donner du sens à son métier en agissant pour la planète.
- Rejoindre une entreprise proposant de multiples possibilités de formation et d'évolution de carrière.
- Travailler avec un esprit d'équipe présent et dans un environnement où la sécurité est la priorité.
- Bénéficier de nombreux avantages : 13ème mois, prime vacances, prime de participation et d'intéressement, mutuelle attractive, compte épargne temps, CSE.
- Pouvoir choisir son temps de travail de 0 à 23 RTT, avec une rémunération modulée en fonction du choix de l'horaire.
- Télétravail partiel
Dalkia Méditerranée s'engage en faveur de la diversité, c'est pourquoi cette offre d'emploi est ouverte à toutes et à tous.