Le Coordinateur Services Générauxjoue un rôle essentiel dans la vie quotidienne du site en garantissant un environnement de travail fluide, sécurisé et agréable pour l'ensemble des collaborateurs.
Véritable pilier opérationnel, il assure la continuité des services logistiques, techniques et organisationnels indispensables au bon fonctionnement du site de Senlis.
Sous l'autorité du Cathy et dans le respect des procédures de l'entreprise, en binôme avec Jocelyn tes missions principales seront les suivantes :
La gestion du courrier et des colis.
La gestion des espaces de convivialité :
- approvisionner les espaces,
- veiller à la propreté et au bon fonctionnement des équipements,
- réaliser les aménagements spécifiques selon les évènements.
La gestion des salles de réunion :
- préparer et aménager les salles,
- vérifier le matériel et signaler les éventuels dysfonctionnements.
L'entretien des locaux :
- suivre et contrôler les prestations de ménage et de vitrerie,
- réaliser de petites opérations de nettoyage ponctuel,
- signaler les besoins d'intervention (plomberie, ouvrants...) et faire établir les devis de réparation.
La gestion des extérieurs :
- suivi des prestations externes (espaces verts, vitrerie...),
- vérifier l'état des abords, parkings, allées et en maintenir la propreté (ramassage ponctuel de papiers et petits déchets)
La gestion des contrôles d'accès :
- gérer les badges d'accès au bâtiment/zone, et bornes de recharge des véhicules électriques.
La gestion du parc de véhicules Pool (Thermiques et électriques) :
- superviser les réservations via l'outil,
- accompagner les utilisateurs pour la prise en main,
- contrôler les signalements de dysfonctionnement dans l'outil et solliciter une intervention si besoin,
- suivre les entretiens, planifier le nettoyage des véhicules (devis, et suivi de la prestation).
La gestion des copieurs.
La gestion administrative & logistique :
- gestion de la boite mail,
- être l'interlocuteur des collaborateurs,
- saisie des commandes sur SAP et en assurer la réception et le traitement des factures,
- assurer la diffusion des communications groupes,
- gérer la logistique des déménagements, et l'arrivée des nouveaux arrivants.
Tu prépares un BTS Gestion PME (GPME) et tu as envie de t'investir dans un rôle concret, utile et au cour de la vie de l'entreprise ? Cette alternance est faite pour toi !
Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e), sérieux(se) et curieux(se), prêt(e) à s'impliquer dans des missions variées du quotidien.
Ce qui te caractérise
Tu as un fort sens du service et sais t'adapter rapidement aux demandes, même lorsque tout va vite.
Polyvalent(e) et autonome, tu sais gérer plusieurs tâches en même temps et prendre des initiatives pour que tout fonctionne correctement.
Organisé(e) et rigoureux(se), tu assures le suivi des contrôles, des stocks et des prestataires sans rien laisser au hasard.
À l'aise avec les outils numériques, tu les utilises au quotidien pour faciliter la gestion et le suivi des activités.
Discret(ète) et professionnel(le), le respect de la confidentialité fait partie de tes valeurs.
Face aux imprévus ou aux situations urgentes, tu gardes ton calme et ton sang-froid.
Proactif(ve), tu repères les dysfonctionnements et proposes des idées pour améliorer l'organisation et le fonctionnement du site.
Doté(e) d'un bon sens du relationnel, tu participes à l'animation de la vie interne : événements, communication, actions favorisant la cohésion d'équipe.
Cette alternance est idéale pour une première expérience professionnelle, te permettant de développer des compétences variées et utiles dans un environnement formateur et convivial.
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