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Secrétariat en psychiatrie ambulatoire

Châteauroux
Fonction publique Hospitalière
Publiée le 25 mai
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots · Missions principales § Accueil physique et téléphonique des patients, accompagnants, usagers… § Prise de renseignements et orientation des demandes § Coordination des informations reçues et transmission aux personnes concernées selon les priorités identifiées (prises et annulations de rendez-vous, mise à jour Dxplanning) § Tenue à jour du dossier patient (création du dossier patient informatisé et alimentation dans son domaine de compétences) § Réalisation et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (réalisation de courriers de convocation, conception de documents, enregistrement, tri, diffusion, archivage) § Mise en œuvre des procédures relatives à la communication du dossier patient § Echanges avec les partenaires (service des urgences, services d’hospitalisation, SPIJ, PAE, MDPH) § Frappe de certificats médicaux et transmission par envois sécurisés § Préparation des dossiers MDPH § Participation à la réunion clinique (préparation des dossiers, prises de notes, compte- rendu) · Missions spécifiques en lien avec la qualité § Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance § Saisie des données liées à l’activité (codage) · Autres missions spécifiques § Respect des échéances pour les patients en soins sans consentement (certificat et décision mensuels, programme de soins, envois sécurisés aux personnes/institutions concernées), § Mise à jour (validation des échéances) de Planipsy (logiciel dédié aux soins sans consentement) Activité : · Accueil et renseignement du public · Programmation des rendez-vous · Identification, analyse, priorisation et synthèse des informations relevant de son domaine de compétences · Conception, frappe, tri et classement de document · Tenue du dossier patient · Utilisation de la bureautique et des logiciels métiers Localisation Localisation : 216 avenue de Verdun BP 585 36019 CHATEAUROUX Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

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