Assistant gestion h/f

Assistant Gestion H/F

Nous recrutons un(e) Assistant Gestion H/F.

Caractéristiques du poste :

1. Type de contrat : CDI
2. Temps de travail : Temps complet
3. Salaire brut annuel : Selon profil
4. Niveau d’étude : BAC+2
5. Niveau d’expérience : 3 ans et plus
6. CQPM/CQPI : Non

Description du poste et des principales missions :

Vous serez en charge de la gestion administrative de tâches administratives pour nos filiales.

Missions

A ce titre, vos missions principales seront très variées selon les entités :

Pour l’entité 1 :

7. Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs hors matières premières
8. Réaliser les commandes d’achats (Hors matière première)
9. Vérifier les soldes des commandes ouvertes achat
10. Effectuer les réceptions (Hors matière première)
11. Réceptionner les factures et les vérifier
12. Etablir les factures et avoirs liés aux ventes réalisées
13. Traiter les non-conformités
14. Contribuer à la réalisation des indicateurs de suivi de production
15. Vérifier la cohérence entre le stock réel et théorique
16. Etablir la situation mensuelle relative aux stocks de la société

Pour les entités 2 et 3 :

17. Etablir pour chacune des sociétés des tableaux de bord automatisés de suivi des échéances des factures clients
18. Participer à la relance client
19. Travailler avec le service client à la mise en place d’une relance automatique dans SAGE
20. Gérer avec tous les services (commerce, SAV, service client, comptabilité…) les litiges en vue d’y apporter des solutions rapides.
21. Etablir les factures clients

Profil recherché

De formation Bac +2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, vous disposez d’une première expérience sur un poste polyvalent et vous aimez la variété dans vos tâches quotidiennes.

Votre capacité d’organisation et votre sens des priorités sont des atouts pour votre réussite.

La maîtrise de l’outil informatique est nécessaire.