Responsable des services généraux f/h - avignon - cdi

Qui sommes-nous ?

Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France avec plus de 25 ans d'expérience dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Nous comptons plus de 200 employés et 7 agences régionales ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et contribuez à faire une différence durable pour notre planète.

Q ENERGY est la société européenne d'énergie verte à 360°. Avec plus de 500 employé.e.s, nous développons, construisons et gérons des actifs d'énergie renouvelable sur l'ensemble de la chaîne de valeur des projets à grande échelle - du solaire à l'éolien terrestre et offshore, en passant par le stockage d'énergie et les centrales hybrides. Avec un pipeline de plus de 16 GW, nous comptons parmi les leaders des énergies renouvelables en Europe. Nous sommes toujours à la recherche de talents souhaitant nous rejoindre pour contribuer à un monde durable alimenté par l'énergie verte.

Raison d’être du poste

La (le) Responsable des Services Généraux assure l’encadrement et la gestion des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux besoins actuels et futurs de l'entreprise et de ses collaborateurs, dans le respect des contraintes hygiène, sécurité, qualité et budgétaires.


Profil :

Rattaché.e au Directeur Financier et Service Généraux



Missions :

* Management d’une équipe de 6 personnes au sein des Services généraux et coordination des actions dans les agences en France (7 agences).

* Elaboration, suivi, optimisation et reporting réguliers du budget de fonctionnement des services généraux.

* Gestion des contrats, accords-cadres et prestations de services pour les moyens généraux : gestion des appels d’offres, négociation, gestion des renouvellements et résiliations des contrats.

* Gestion du parc immobilier :

- Gestion des baux commerciaux : négociation des baux en lien avec le service juridique, relations avec les bailleurs, gestion des renouvellements et des révisions de loyer,

- Supervision du contrôle des charges et des indexations,

- Supervision des interventions d’installation, de réparation et d’entretien courant des locaux,

- Supervision des plans de maintenance et des contrôles réglementaires des équipements des locaux, en veillant au respect des réglementations en vigueur et des exigences QSE.

- Supervision des achats : mobilier, fournitures, énergie, reprographie, boissons, équipements divers,

- Assurer la veille technologique et réglementaire des installations et des bâtiments.

* Gestion des projets d'aménagement et de déménagement de nos établissements :

- Recherche de locaux, négociation avec les bailleurs (répartition des charges et entretiens, franchises de loyer, conditions d’aménagement des locaux…),

- Organisation, planification et gestion des travaux d’agencement et d’aménagement,

- Gestion des déménagements.



* Gestion et optimisation d’un parc automobile de 92 véhicules en location longue et moyenne durée :

- Gestion des contrats de location, suivi des coûts,

- Supervision des commandes, des avenants, suivi des maintenances et entretiens.



* Supervision des assurances automobile et multirisque (déclaration et suivi des sinistres, mise à jour des capitaux garantis, adjonction de sites),
* Supervision de la téléphonie mobile,
* Supervision du pôle accueil (courriers, coursiers, etc,),
* Supervision du contrat agence de voyages, SNCF et accords hôteliers (Gestion des relations, révisions annuelles des accords),
* Préparation et gestion des audits de certification dans le périmètre de la fiche de processus des services généraux et des agences auditées.
* Élaboration et suivi des tableaux de bord d’activité, suivi de l’efficacité des processus à travers des indicateurs de performance, évaluation annuelle des fournisseurs, rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires.



HSQE

* Réalisation du travail dans le respect des mesures de prévention mises en place au sein de l’entreprise et reprises notamment dans le Document Unique, les Politiques Santé, Sécurité et Environnement, procédures, modes opératoires et guides ;
* Supervision des prestataires externes lors des interventions dans nos locaux (rédaction des plans de prévention, vérification des habilitations, certificats de travail, etc.) ;
* Participer ou initier les actions correctives à mettre en place.



Qualité

* Respect et mise en œuvre de la politique d’entreprise et des procédures qualité ;
* Participation à la mise à jour des documents du système de management de la qualité ;
* Déclaration des non-conformités et participation à la mise en place d’actions correctives ;
* Participation aux actions et projets d’amélioration continue et de partage des savoirs.

Requirements

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un Bac + 3/+5 idéalement en administration, gestion ou immobilier ; vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

· Expérience en gestion d’équipe,

· Expérience dans la gestion des budgets.

· Maîtrise des processus liés à la gestion des services généraux.

· Expérience dans la gestion et la négociation des baux commerciaux, des contrats et prestations.

· Expérience dans la gestion des projets d’agencement et d’aménagement, du lancement à la clôture, en respectant les délais et le budget.

· Expertise technique des ouvrages du bâtiment : Connaissances des normes et législations qui régissent ces domaines spécifiques.

· Bon niveau en Anglais. (B2)

Compétences comportementales :

· Aptitude à diriger et encadrer des équipes.

· Sens de l’initiative, autonomie et forte organisation.

· Esprit pragmatique avec une bonne capacité d’analyse.

· Aptitude dans la résolution de problèmes et prise de décisions

· Compétence dans la gestion simultanée de plusieurs projets.

· Flexibilité et sens du service.

· Excellentes aptitudes à communiquer efficacement à tous les niveaux.

· Rigueur, réactivité et capacité à travailler en équipe.



Des déplacements réguliers dans nos agence en France sont à prévoir.



Le poste est localisé à Avignon



Permis B

Benefits

Comment faisons-nous la différence ?

•Des valeurs fortes et incarnées

•Un management de proximité

•Une dynamique d’organisation apprenante

•Une entreprise en constant développement

•Valorisation et développement des compétences



Nos avantages sociaux :

•Flexibilité et bien-être : possibilité de jours de télétravail et flexibilité des horaires

•4 Jours de congés par an offerts pour des actions de bénévolat

•L’abondement de vos dons aux associations à hauteur de 500€ par an

•Forfait mobilité durable pour les déplacements en mobilité douce (vélo...) ou en covoiturage et aides à l’écomobilité

•Titres restaurants (9€ pris en charge à 50% par la société)

•Activités “bien-être” (danse, pilates, sophrologie) et évènements régulièrement proposés par le CSE

•Très bonne couverture mutuelle (famille incluse) et Prévoyance



Nous concourrons à créer un environnement professionnel fondé sur le respect et la bienveillance, en réunissant des personnes d'horizons différents pour qu'elles nous apportent des idées novatrices et de nouvelles perspectives. Nous œuvrons à la réalisation de notre stratégie en matière de diversité et d'inclusion afin de garantir l'égalité des chances et nous accompagnons les parcours professionnels de toutes et tous.



Q ENERGY France s'engage à examiner toutes candidatures à compétences égales. Nous sommes soucieux d'adapter notre processus de recrutement et d'intégration aux personnes en situation de handicap.