Assistant administratif (h/f)

A propos de l'entreprise :

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Je recrute, pour l'un de mes clients, un assistant administratif (H/F)

A propos du poste :

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant les missions suivantes :

Gérer l'ensemble du suivi administratif du personnel : DPAE, rédaction des contrats et avenants, organisation des visites médicales, suivi des périodes d'essai, affiliations mutuelle, etc.

Préparer et transmettre les éléments variables de paie : gestion des heures, suivi des absences et justificatifs.

Mettre à jour, organiser et archiver les dossiers du personnel.

Rédiger différents courriers et documents administratifs.

Saisir, contrôler et analyser les données liées à la production industrielle, et établir des reportings destinés à la direction.

Assurer l'accueil téléphonique et le relais d'information auprès des interlocuteurs internes et externes.

Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité transport : pesée des camions, suivi des documents de transport, gestion et suivi des tournées.

Profil recherché :

- Diplôme de formation supérieure en administration, gestion ou ressources humaines (Bac+2 idéalement)
- Excellentes capacités relationnelles et sens de la communication
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)