Ifip / att - adjoint au chef de poste de la trésorerie centres hospitaliers spécialisés h/f

Description du poste

La trésorerie Centres Hospitaliers Spécialisés (CHS) relève des services de la DRFiP de Paris. Elle comporte 38 emplois : 2 A+, dont le comptable et un adjoint IDIV, 2 A, 24 B, 10 C.

Elle est chargée de la gestion comptable d’établissements hospitaliers.

À ce titre, elle effectue les opérations comptables courantes et de fin d’exercice, elle contrôle et paye les dépenses, elle contrôle et encaisse les recettes.

La trésorerie assure également le recouvrement tant amiable que contentieux des produits hospitaliers.

Au titre de l’ensemble de ses tâches, la trésorerie entretient des relations étroites avec les hôpitaux et leurs régisseurs. Elle assure également une mission d’accueil essentiellement téléphonique auprès des usagers.

La trésorerie couvre le périmètre de 3 hôpitaux :

le GHU : 6 000 agents pour un budget de 550 M€ ;
le CHNO : 900 agents pour un budget de 100 M€ ;
Cash Nanterre : 1500 agents pour un budget de 120 M€ ;
ce qui représente 27 budgets (3 principaux et 24 budgets annexes).

Le poste à pouvoir est un poste d’adjoint au chef de poste de trésorerie CHS.
Le candidat retenu pour le poste travaillera en étroite collaboration avec le comptable et les 2 adjoints en fonction.

Il participera au pilotage et à l’organisation de l’activité du poste au quotidien.
Plus particulièrement, il aura en charge les secteurs de la Dépense « Paye » et de la Dépense « Hors Paye » (9 emplois). Les missions de ces deux secteurs sont traditionnelles des missions d’un comptable.


Les enjeux reposent essentiellement sur la volumétrie des opérations traitées et sur la qualité du relationnel à entretenir avec les ordonnateurs.

1) Secteur « Payes » : En moyenne 8400 payes par mois sont traitées par le secteur.

Ce secteur procède aux visas des mandats de la paye et à la réalisation des contrôles qui incombent au comptable, déterminés en fonction d’un plan de contrôle de la paye élaboré annuellement.

2) Secteur « hors payes » : 130 720 mandats ont été pris en charge en 2024 dont 6 000 mandats d’investissement.

La mission de ce secteur est de procéder au visa des mandats de fonctionnement et d’investissement en fonction d’un plan de contrôle hiérarchisé de la dépense (CHD) mis à jour annuellement par le comptable.

La mission de l’adjoint positionné sur ce secteur sera également de faire un suivi des cessions et des opérations de TVA.

Enfin il apportera un soutien technique aux équipes sur l’ensemble de ces sujets afin de garantir une bonne maîtrise générale des risques tout en prenant soin à maintenir la cohésion du collectif de travail en veillant au respect des conditions de vie au travail des agents.

Description du profil recherché

1 – Savoir-être et savoir-faire

1. Sens développé de l’organisation ;
2. Capacités affirmées d’anticipation et d’accompagnement du changement ;
3. Qualités relationnelles essentielles dans le cadre des relations avec les ordonnateurs et les usagers ;
4. Qualités managériales avérées dans un contexte d’évolution des conditions d’exercice des missions du service ;
5. Aptitude à fédérer et motiver une équipe ;
6. Être force de proposition auprès du comptable.


2 – Connaissances

7. Idéalement, connaissance des contrôles/du visa des dépenses publiques ;
8. De bonnes connaissances du secteur public local et la maîtrise de l’outil Hélios constitueraient un atout.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

9. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
10. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
11. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
12. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
13. SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
14. SAVOIR-FAIRE - Manager
15. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
16. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
17. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de leadership
18. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé