Référence 18418 CO Direction DIRECTION GÉNÉRALE DÉLÉGUÉE APPUI ET SERVICES Contrat Fonctionnaire et Contractuel Localisation Marseille Filière Administrative Catégorie A Cadre d'emploi ATTACHES TERRITORIAUX Date limite de candidature 30-09-2025
Contexte du recrutement et définition de poste
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Relations aux publics, rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute son Chef de service Moyens associés. Cette direction, composée d'une soixantaine d'agents et de deux services, ancre son action quotidienne dans l'amélioration permanente de l'image de la Métropole Aix-Marseille-Provence, et du service public plus globalement : assurer et valoriser l’accueil des publics, garantir et optimiser la bonne gestion du courrier et piloter les moyens associés à ces objectifs sont les principales missions de l'équipe.
En tant que Chef de service Moyens associés, vous serez en charge de porter le projet de service et traduire opérationnellement la vision stratégique de la Direction Relations aux publics sur votre périmètre d'intervention ; vous aurez également la responsabilité de piloter certains projets structurants impulsés par la Direction.
* Développer et mettre en place des outils de pilotage, de contrôle et d'évaluation de l'activité.
* Encadrer et manager l'équipe de 6 agents (réunions de service, attribution des tâches, planification des actions, etc.)
* Gérer l’ensemble des prestations nécessaires au fonctionnement de l’ensemble des directions (prestations de traiteurs, hôtesses, impression et duplication de documents administratifs…)
* Piloter et suivre la programmation des achats, des marchés publics et des conventions de l'ensemble de Direction Relations aux publics
* Construire un budget pertinent pour l’ensemble de la Direction et en assurer le suivi tant budgétaire que comptable
Profil recherché
Vous maitrisez le fonctionnement administratif d'une collectivité (cadre juridique, budgétaire et comptable et fondamentaux de l’achat public).
Vous êtes rigoureux et autonome et avez le sens de l'organisation et des responsabilités.
Vous êtes capable de vous ajuster rapidement à des situations changeantes et de travailler dans un environnement dynamique ; vous êtes d'ailleurs reconnu pour apprécier l’imprévu et savoir gérer des situations d’urgence.
Vous disposez de qualités relationnelles, de bonnes compétences de communication, essentielles pour collaborer et interagir au sein d’une équipe.
Vous avez la capacité de travailler efficacement pour atteindre les objectifs communs.
* Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
* Télétravail possible selon les missions
* Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
* Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
* Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
* Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vouspouvez adresser un mail à ajcr.dgd-as.src@ampmetropole.fr (gestionnaires RH) en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté .
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste basé à la Tour la Marseillaise - 2 quai d'Arenc - 13002 Marseille
#J-18808-Ljbffr
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