Chez Amaelles, (re)trouvez un métier et une carrière dont vous pouvez être fier(e)s ! Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons une personne en charge des achats et de l'approvisionnement. Votre rôle sera de structurer, sécuriser et optimiser les achats et les approvisionnements de l’association, afin de garantir la qualité des fournitures et prestations, la maîtrise des coûts et la continuité d’activités, tout en assurant les petits travaux d’entretien courant des locaux. Vos missions sont définies en plusieurs axes: Achats et approvisionnements * Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique Achats de l’association * Centraliser et sécuriser les achats : EPI, fournitures, alimentation, matériels, prestations * Recueillir et analyser les besoins des services * Organiser les consultations fournisseurs et conduire les négociations * Assurer le suivi des contrats et conventions Commandes, suivi et optimisation * Gérer les commandes et les achats * Suivre les interventions des artisans et prestataires * Identifier et proposer des leviers d’optimisation des coûts * Contribuer à la démarche d’achats responsables et durables * Assurer l’interface avec le service Financier pour le suivi budgétaire Entretien courant des locaux * Réaliser des petits travaux d’entretien et de maintenance courante dans les locaux de l’association : petits dépannages, ajustements simples de mobilier ou d’équipements, signalement et coordination des interventions techniques si nécessaire * Veiller au bon état général des locaux et au confort des usagers et des salariés * Alerter en cas de dysfonctionnement nécessitant une intervention spécialisée Suivi et reporting * Mettre à jour les outils de suivi des achats et des contrats * Produire des tableaux de bord et indicateurs * Rendre compte de son activité au responsable des services supports Activités complémentaires * Appui aux autres missions du service Achats & Logistique * Participation à des projets transversaux Compétences requises * Expertise technique : Techniques d’achats et de négociation, suivi budgétaire et contractuel, gestion des fournisseurs, réalisation de petits travaux d’entretien courant. * Sens de l'organisation et bon relationnel : Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation, autonomie et polyvalence, sens du service et du collectif, capacité à travailler en transversalité. Profil et prérequis * Formation ou expérience significative en achats, approvisionnements ou gestion technique * Connaissance des règles de sécurité liées aux interventions courantes * Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel * Vous pourrez être amené à vous déplacer sur le département du Doubs (secteur Montbéliard) et Territoire de Belfort, le permis B est donc obligatoire.
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