Le/la gestionnaire administratif/ve et financier/ère aura pour mission de réaliser de manière autonome et en collaboration avec la cheffe de projet et l'équipe de direction du projet EFL, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en oeuvre du projet. - Effectuer les opérations de dépenses du projet : Validation des devis, saisie des engagements juridiques, transmission des bons de commande signés, saisie du service fait et transmission des pièces comptables pour mise en paiement, suivi du paiement des factures. - Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes ; - Gérer les relations avec les fournisseurs et avec les services financiers et comptables universitaires, régler les litiges éventuels liés aux commandes ; - Gérer les missions et les remboursements de frais; - En lien avec le service RH de l'université, procéder au recrutement des personnels du projet (CDD, doctorants, vacataires) ; - Gérer les conventions de stage.
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