En tant que Gestionnaire Administratif/ve RH, vous jouez un rôle central dans la vie de nos équipes : vous sécurisez et fluidifiez les parcours administratifs, de l'embauche à la paie, en passant par la mutuelle ou la médecine du travail.
Rigueur, réactivité et sens du service vous animent ? Vous aimez quand tout est carré, clair, et que les autres peuvent compter sur vous ? Rejoignez une structure dynamique, en pleine croissance, où votre expertise administrative fera la différence au quotidien.
Vos missions au quotidien
Gestion des contrats Rédaction et vérification des contrats (CDD, CDI, CDDU, CEE) à partir des éléments transmis
Préparation des plannings prévisionnels pour l'annualisation
Application des règles de la convention collective ÉCLAT
Envoi des contrats, suivi des retours signés, archivage
Suivi administratif des alternants, stagiaires et contrats spécifiques
Remplissage et suivi des CERFA, transmission des fins/absences à la paie
Mutuelle & Médecine du travail Affiliation, gestion des dossiers en souffrance, accompagnement salarié/e
Organisation des visites médicales (embauche, reprise, aptitude)
Suivi des convocations et préparation des déclarations annuelles
Préparation de la paie Transmission des éléments variables pour les salarié/es de votre périmètre
Suivi spécifique des CEE, en lien avec la gestionnaire paie
Coordination avec la RRH pour garantir le respect du calendrier
Conventions collectives & conformité Application des conventions ÉCLAT et ALISFA selon les profils
Suivi des évolutions réglementaires et mise à jour des pratiques
Support administratif transversal Gestion du standard téléphonique RH et de la boîte mail générique
Orientation, réponses et suivi des demandes internes et externes
Participation à une communication fluide, claire et bienveillante
Formation & expérience Bac +2 à Bac +4 en gestion RH, paie ou administratif
Expérience d'au moins 2 ans dans un environnement RH opérationnel à forte volumétrie
Compétences techniques Maîtrise du logiciel Silae
Solides connaissances en gestion contractuelle (CEE, CDDU, annualisation...)
Connaissance des conventions collectives ECLAT et ALISFA
À l'aise avec les outils bureautiques et SIRH
Qualités transversales Organisation, rigueur, sens des priorités
Esprit d'équipe, réactivité, sens du service
Communication claire, écrite et orale
Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir-être qui font la différence Bienveillance : à l'écoute des besoins de chacun/e
Responsabilité : vous êtes fiable et engagé/e
Détermination : vous gardez le cap, même sous pression
Proximité : vous comprenez les réalités terrain
Optimisme : vous apportez de la clarté dans les moments complexes
Pourquoi nous rejoindre ? Chez Synergie Family, on met l'humain au cœur de chaque projet. Vous rejoignez une équipe RH dynamique, bienveillante et engagée, où l'on travaille sérieusement sans se prendre au sérieux.
Vous aurez l'opportunité de contribuer à une organisation qui agit concrètement pour l'inclusion, la jeunesse et le vivre-ensemble.
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