Assistant manager de biens

Assistant Manager de Biens Immobiliers

Dans le cadre d'une évolution professionnelle, notre Direction Régionale Ouest recherche son futur assistant manager de biens immobiliers.

Ce poste consiste à accompagner le Property Manager dans la gestion et la valorisation d'un portefeuille d'actifs tertiaires en binôme.


Missions Administratives et Gestion Immobilière

* Participer à l'accueil physique et téléphonique de l'agence
* Collaborer aux missions transverses de la gestion des actifs : plan de prévention, registre de sécurité, DTA
* Assurer la gestion dématérialisée de la documentation
* Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et locataires
* Établir les convocations aux assemblées générales


Assistance de Gestion

* Gérer des sinistres de A à Z (hors présence à l'expertise)
* Créer les fournisseurs et saisir les contrats fournisseurs dans le logiciel métier
* Traiter les procès-verbaux d'assemblées générales en lien avec le Property Manager
* Aider le Property Manager à l'élaboration des budgets fonctionnement de ses immeubles et du traitement des répartitions de charges
* Préparer et suivre les demandes d'interventions et demandes de devis
* Elaborer des rapports de gestion et comptes rendus à l'aide de notre outil innovant SOLARIS REPORT


Compétences et Qualifications

Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac +2 (BTS, DUT...), vous bénéficiez d'une expérience d'au minimum 3 années acquise dans une société de property management ou en syndic de copropriétés par exemple.

Ce poste est fait pour vous si vous avez un sens du travail en équipe, une rigueur et une organisation ainsi qu'une agilité et une réactivité pour résoudre efficacement les problèmes qui peuvent survenir dans la gestion quotidienne des biens.

Vous devez également avoir des connaissances des principes constructifs et du vocabulaire du bâtiment tertiaire, des excellentes capacités rédactionnelles et une très bonne maîtrise des outils informatiques.


Bénéfices

Pose en CDI / Rémunération sur 13 mois - 36 h 50 + RTT fixe + primes sur objectif

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