Responsable paie et administration du personnel (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste :

Vous recherchez un métier avec du sens, tourné vers l’humain et où vous pouvez être force de proposition ?

Notre client est un établissement de Santé SMR, un lieu de Santé sans tabac, spécialisé dans la prise en charge des affections liées à l’addiction, aux troubles du stress post traumatique, et l’épuisement professionnel. Situé au cœur de l’Indre et Loire, dans un cadre unique arboré, l’établissement a pour objectif l’accompagnement de chaque patient vers un retour à l’autonomie ou la vie sociale et professionnelle.

Afin de renforcer son équipe administrative et financière, il recherche activement son/sa :

Responsable paie et administration du personnel (h/f)

Tours (30 min)

Intégré.e à une équipe de 2 personnes et sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous serez le contact privilégié pour tous les aspects RH, avec un rôle de conseil auprès des Managers et des salariés, et dans le respect de la règlementation en vigueur.

Vous aurez comme un 1er projet d’envergure : l’internalisation de la paie et le paramétrage du logiciel de paie.

A ce titre vos missions principales seront :

1. Créer et complémenter les dossiers du personnel,
2. Réaliser les documents / attestations liés à l’entrée, la vie et la fin de contrat d’un salarié : contrat de travail, avenant, solde de tout compte, déclaration d’embauche, congé parental, temps partiel…
3. Suivre la vie du salarié : Médecine du travail, mutuelle, entretien professionnel et annuel, accident du travail, arrêts…
4. Recueillir et traiter toutes les informations sur les salariés (absences, maladie, embauche…)
5. Mettre à jour et suivre les plannings sur le logiciel métier (Octime) en lien avec les responsables de service,
6. Etablir les bulletins de paies et réaliser les déclarations de la DSN (mensuelle, trimestrielle),
7. Suivre les dossiers maladie et prévoyance des salariés (IJSS),
8. Effectuer les déclarations annuelles : OETH, OPCO, Médecine du travail…
9. Gérer le plan de formation,
10. Mettre en place le DUERP et en assurer son suivi,
11. Mettre à jour les process et rédiger des notes de services RH,
12. Garantir le respect des règles conventionnelles, légales,
13. Assurer une veille sur les actualités RH de la convention collective applicable (CCN 51 – secteur : Sanitaire).