Assistant administratif bilingue espagnol h/f

Description du poste

Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement pour l'un ses clients, centre de formation spécialisée dans les langues étrangères, un(e) Assistant Administratif Bilingue Espagnol F/H ; dans le cadre d'un remplacement de 4 mois, à compter du 1er Septembre 2024

Poste situé à Bordeaux Centre.

Vos futures missions :


1. Gestion administrative :

Dactylographie de lettres, rapports, comptes rendus et autres documents administratifs en espagnol et en français.

Organisation et archivage de la correspondance et de tous types de documents.

Réalisation de diverses tâches administratives confiées par la direction.


2. Maîtrise des outils informatiques :

Utilisation quotidienne de logiciels bureautiques et des applications corporatives du centre.

Saisie et mise à jour de bases de données, génération de listes, rapports, tableaux, graphiques.


3. Courrier et communication :

Gestion de l'envoi et de la réception de courriers (postal, diplomatique, fax, e-mail).

Classement et distribution des documents internes et externes.


4. Accueil et gestion du public :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants et partenaires.

Renseignement sur les formations, les démarches d'inscription et les services proposés.


5. Support logistique et organisationnel :

Coordination de l'agenda du centre (cours, événements, réunions).

Préparation logistique des réunions et organisation d'entretiens.


6. Gestion des inscriptions et bourses :

Suivi des inscriptions aux formations et traitement administratif associé.

Gestion des bourses : collecte des dossiers, suivi des paiements, émission de reçus.


7. Gestion documentaire :

Gestion des prêts de documents bibliographiques : mise à jour de l'inventaire, classement, suivi des commandes et factures.


Profil recherché

Le Profil Adéquat :

Maîtrise du français et de l'espagnol à l'écrit comme à l'oral.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Qualités relationnelles et sens de l'accueil
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations.
Taux horaire : 17€/h

Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au