Charge d'accueil h/f

Description du poste



Métier

Fonctions support - Administration / Services généraux

Contrat

FR - CDD (Sans Particularite)

Temps de travail

Temps complet

Intitulé du poste

Charge d'accueil H/F

Description de la mission

Le Groupe Pierre et Vacances recherche un (e) Hote / Hôtesse chargé(é) d'accueil pour son siège à Paris 19 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Les missions sont les suivantes :
Prise en charge des appels téléphoniques français et internationaux
Identifier la nature de l'appel et transmettre au destinataire ou services internes concernés
assurer l'accueil physique des visiteurs français et étrangers : collecter leur identité et la personne avec laquelle ils ont rendez-vous
assurer l'accueil des coursiers pour réceptionner une course (pli ou petit colis) ou en envoyer une
réceptionner ou envoyer une course
pointer les bons de courses
assure l'accueil des intervenants divers
Mettre à jour la procédure de l'accueil et du standard
gérer les demandes de réservations des deux boxes de l'accueil (via outlook).
Gérer les contremarques pour les invités de la DG

Précisez le nombre d'heures hebdomadaires

35
Localisation du poste

Localisation du poste

EUROPE, FRANCE, 75 - Paris, Paris
Critères candidat

Niveau d'études requis

Baccalauréat

Niveau d'expérience requis

0 à 3 ans

Outils Informatiques

Outlook, Word, Excel, logiciel standard, interface Chronopost

Compétences

Expérience réussie en tant qu'hôtesse/standardiste
Bonne élocution et bonne présentation attendues,

Langues

Français (Correct - Parlé / Ecrit)
Anglais (Correct - Parlé / Ecrit)