Chargé(e) de missions administratives polyvalente

À propos de VOYAGES GAL
VOYAGES GAL est une entreprise familiale de plus de 75ans spécialisée dans le transport de voyageurs : tourisme, services scolaires, transferts occasionnels ou réguliers. Basée à Pers-Jussy, notre société exploite une flotte d'autocars récente et reconnue pour sa fiabilité. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre service administratif et recherchons un(e) Chargé(e) de Missions Administratives Polyvalente pour rejoindre notre équipe au plus tôt.
Missions principales
Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion et le suivi administratif de l'activité :

- Créer, suivre et finaliser les dossiers séjours clients (en transports secs)
- Réaliser et gérer les dossiers marchés publics sur la base de la grille tarifaire et assurer leur suivi administratif.
- Établir, envoyer et suivre les devis en lien avec les demandes clients.
- Gérer les commandes clients : vérification, saisie, suivi et mise à jour des informations.
- Réaliser toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service (classement, archivage, courriers, reporting, mise à jour de bases de données…).
- Assurer une interface qualitative avec les clients, partenaires et chauffeurs.
- Expérience minimum : 1 an sur un poste administratif similaire, idéalement dans le secteur du transport, du tourisme ou en PME.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion).
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aisance relationnelle, réactivité, autonomie et sens du service client.
- Adaptabilité et discrétion, esprit d'équipe et fiabilité.
Conditions du poste

- Contrat : CDI
- Lieu : Pers-Jussy (74)
- Temps de travail : 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi
- Prise de poste : Dès que possible
- Avantages :Indemnités repas
- Indemnités kilométriques
- 13ᵉ mois
- Participation
- Horaires adaptables selon organisation et activité
- Prime de présence au bout d'un an
- Prime de fidélité
- Mutuelle à 60%