Secrétaire médical / médicale (h/f)

Parlons de votre futur rôle ! Pourquoi est-il si important ?

Rattaché(e) à la Responsable du pôle assistanat médical, nous recherchons dans le cadre d'un CDI à temps plein UN ASSISTANT MEDICAL (H/F) POUR NOTRE CENTRE DE PARIS.

En tant que membre de l'équipe pluridisciplinaire, vous assistez l'équipe médicale (médecins et infirmiers) dans le suivi individuel des salariés et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des entreprises adhérentes et leurs salariés, dans le respect du secret médical et professionnel

Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents et des salariés
- Assurer les vacations des professionnels de santé (médecin du travail et infirmier), dont les examens complémentaires
- Convoquer les salariés et planifier les visites médicales
- Gérer les factures des examens complémentaires
- Mettre à jour les plannings
- Suivre la mise à jour de l'effectif des adhérents
- Assurer des tâches administratives (archivage, .)
- Assurer le transfert des dossiers médicaux en interne ou en externe selon les procédures en vigueur
Cette offre est faite pour vous si vous êtesDiplômé(e) d'un bac ST2S, avec idéalement une première expérience en assistanat/secrétariat médical
- Doté(e) d'un esprit d'équipe favorisant le partage des bonnes pratiques et d'informations
- Force de proposition, autonome et rigoureux(se)
- Reconnu(e) pour votre dynamisme et votre bon relationnel

Horizon Santé travail, c'estUn cadre de travail clair :
o Temps plein 37 heures sur 4.5 jours (vendredi après-midi off) ;
o 11 jours de RTT par an pour un temps plein ;
o 2 jours offerts dans l'année ;
o Télétravail possible à hauteur d'un jour par semaine et dispositif de télétravail exceptionnel actif ;
o Fermeture annuelle pendant 3 semaines au mois d'août et une semaine à Noël avec permanence d'été.

 Un accompagnement tout au long de votre carrière :
o Un parcours d'intégration sur mesure ;
o Une politique formation performante (4 % de la masse salariale en 2023) ;
o Des réunions / séminaires métier une fois par an ;
o Des moments d'échanges de pratiques professionnelles ;
o Des outils de travail en constante évolution à votre service : logiciel métier, dématérialisation de la fiche d'entreprise, création d'outils facilitant le suivi des adhérents (Plan Prévisionnel d'Activité, protocoles de délégation dématérialisés, kit PDP .) ;
o Travail en mode projet ou par expérimentation.

 Des avantages sociaux :
o Rémunération fixe et primes versées selon les missions confiées ;
o Carte titres restaurants (valeur faciale 10€ dont 6 € financés par HST) ;
o Mutuelle prise en charge à 75% par HST ;
o Epargne salariale (Plan d'Epargne Entreprise (PEE) et Plan d'Epargne retraite Collectif (PERECO)) ;
o Accord de participation permettant de distribuer la réserve de participation dégagée selon les conditions de l'accord ;
o Compte Epargne Temps (CET) ;
o CSE avec budget Activités Sociales et Culturelles augmenté en 2024 (chèques cadeaux, chèques culture, arbre de Noël, sorties culturellesHorizon Santé Travail, c'est un état d'esprit avec :
o Un management de proximité pour accompagner les équipes et les encadrer au quotidien ;
o Une culture d'entreprise ancrée dans le respect, l'autonomie, la collaboration et l'amélioration continue de nos pratiques ;
o Une démarche QVCT et environnementale avec des actions concrètes (accompagnement des salariés aidants, mise à disposition de claviers et souris ergonomiques pour tous les collaborateurs, mise en place d'un compteur AT en ligne, forfait mobilités durables, actions éco-responsables) ;
o Une association engagée et responsable : participation aux moments forts qui touchent la santé publique (Medical Run, Octobre rose, Journée nationale de l'audition, Semaine du handicap, Mars bleu .)