Chargé-e des affaires budgétaires

À propos de nous

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

* 15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)

* 710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours

* 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques

* 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master

* 5 écoles doctorales

* 29 unités de recherche

* Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus :

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

Conditions de travail et vie de campus :

* Des cycles de travail hebdomadaires au choix :

o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés

o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

* Un aménagement du temps de travail modulable :

o sur 5 jours

o sur 4,5 jours

o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

* Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)

* Le forfait mobilités durables

* Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …

La Direction des Affaires Financières (1 DAF et 19 collaborateurs) est placée sous l’autorité directe du Directeur Général des Services.

L’organisation de la DAF est la suivante :

* Un service des affaires budgétaires (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de la préparation des budgets et du suivi de leurs exécutions ;

* Un Centre de Services Partagés Dépenses et Missions (1 adjoint au directeur chargé des CSP, son adjoint et 8 gestionnaires) chargé des engagements juridiques, des services faits, des missions, de certaines dépenses directes.

* Un service des recettes centralisées (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de l’émission des titres de recettes ;

* Un service achats et commande publique (1 chef de service et 2 gestionnaires) ;


Mission

Conditions d'exercice :

Création ou vacance poste : Poste vacant

Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A- ASI

Emploi-type REFERENS III: J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

MISSIONS :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe du service des affaires budgétaires, le/la chargé(e) des affaires budgétaires participe à la définition, la mise en œuvre, au suivi et au contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, dans un contexte pluriannuel. Ses missions se font en lien étroit et transversal avec les composantes de l’université et l'Agence Comptable.

ACTIVITES PRINCIPALES:

* Construction du budget : collecte et analyse des données auprès des composantes, consolidation du budget, saisie des données dans les outils dédiés, préparation de la liasse budgétaire

* Suivi du budget : Mise à jour et diffusion des suivis mensuels, ajustements et mesures correctives en lien avec les composantes, l’agence comptable et les services dépenses et recettes de la DAF.

* Intégration mensuelle des données de paye dans l’outil financier : contrôle des imputations et des disponibles budgétaires, mesures correctives en lien avec la DRH

* Suivi des opérations pluriannuelles : lecture des modalités financières des conventions, paramétrage des opérations, mises à jour des données contractuelles et financières, accompagnement des structures dans l’élaboration de leurs comptes-rendus financiers,

* Contribuer à l’administration fonctionnelle et à l’amélioration de l’outil de gestion financière (GFC) : mise à jour de l’organigramme budgétaire, ouverture de droits aux utilisateurs, paramétrage des modules, etc.

* Consigner, diffuser et veiller à la bonne application des procédures et des règles budgétaires et comptables

* Être l’interlocuteur-trice de référence des gestionnaires financiers et responsables administratifs des composantes en matière budgétaire.

* Contribuer à la production de toutes les données financières nécessaires au pilotage et aux réponses aux enquêtes annuelles


Profil

Connaissances :

* Une bonne connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) est exigée

* Une connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP serait appréciée

* Connaissances des règles de la commande publique appréciée

* Maîtrise du système d’information financier (suite cocktail) souhaitable, mais qui peut s’acquérir sur le poste

* Maîtrise des outils bureautiques et niveau avancé EXCEL exigé

Savoir faire :

* Esprit de synthèse, rigueur, sens de l’organisation et des priorités ;

* Aptitude à l’analyse économique ;

* Qualités rédactionnelles ;

* Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ;

* Capacité à faire circuler l’information et à communiquer avec les services de l’établissement et les entités extérieures.

Savoir être :

* Excellent relationnel ;

* Grande autonomie

* Capacité à rendre compte

* Méthode, rigueur et fiabilité ;

* Réactivité ;

* Force de proposition.

Diplôme réglementaire exigé- formation professionnelle- expérience :

* Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion

* Une première expérience dans le domaine des finances publiques est exigée

* Pointes d’activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire