Alternance assistant polyvalent h/f

Venez Grandir avec nous !

-----------------------------------


Mission

Notre direction des Services informatiques (DSI) recherche son/sa futur(e) alternant(e).

Rattaché(e) à l’assistance de la Direction des Services Informatiques, vous travaillerez sur les missions suivantes :

Support opérationnel

· Organisation du poste de travail

· Coordination des activités des membres du service

· Assistance à l’utilisation des équipements et des solutions numériques

Gestion et suivi administratif

· Recueillir, classer organiser le travail du service

· Prise en charge d’un dossier administratif

· Gestion des documents de l’entité

· Gestion de la relation avec les fournisseurs

· Gestion d’une flotte matérielle

· Suivi SAV et relation client avec les collaborateurs et les crèches

· Collaborer au processus d'exécution et de suivi d'opérationnel

Amélioration continue des processus

· Identification, formalisation et spécification des processus

· Identification d’un problème/besoin afin de statuer sur un diagnostic

· Force de proposition et d’amélioration sur les incidents rencontrés

· Formalisation et diffusion des procédures aux services

· Contribution à la qualité et à la sécurité du système d’information

Gestion des ressources de l’entité

· Suivi du budget

· Gestion et suivi des bons de commandes

· Relation fournisseur – comptabilité

· Gestion des approvisionnements du matériel

Accompagnement des missions engagées par les Chefs de projets du Service de la DSI

· Mise à jour des supports internes de l’entreprise

· Prise de contact avec les services métiers concernant les applications internes de l’entreprise

· Accompagnement dans la rédaction des communications propres à la DSI

· Assister aux tâches de l’Assistante du Service de la DSI

Contribution à l’amélioration de la vie au travail

· Accompagnement des actions liées à l’égalité, la diversité et au vivre ensemble au travail

· Organisation d’évènements du service


Profil

Vous êtes préparé une formation bac +2, idéalement BTS SAM ou équivalent.

Vous disposez d'un excellent sens de l’organisation et d'une excellente communication. Vous aimez le travail en équipe et etes soucieux(se) du détail.

Enfin vous savez vous impliquer dans la compréhension et la résolution de problèmes.

Vos maitrisez les outils de la Suite Office et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles.

Les Petits Chaperons Rouges est engagé dans l'inclusion et la non-discrimination, agit au quotidien en faveur du handicap, des seniors, de la mixité sociale… Parce qu’il fait bon de GRANDIR avec nous, nous recrutons avant tout des personnalités.