Assistant(e) administratif(ve) & accueil – support commercial (h/f)

Omnium RH est un cabinet de recrutement indépendant et généraliste dans les domaines aussi variés que l'industrie, le bâtiment (BTP/ second œuvre), la finance/comptabilité, les ressources humaines, la santé, …
Les postes recherchés sont multiples, avec par exemple : techniciens, commerciaux, managers, comptables, pharmaciens, infirmiers, médecins


Notre réactivité, proximité et disponibilité sont primordiales auprès des clients et des candidat(e)s avec un objectif principal : trouver l'équilibre gagnant entre les attentes de l'entreprise et les souhaits des candidat(e)s


Basé à Auch, MCI32 accompagne depuis plus de 30 ans les professionnels dans leurs solutions de gestion et systèmes de caisse. Dans le cadre de son développement, l'entreprise renforce son équipe avec un poste clé au carrefour de l'accueil, de l'administration et du support commercial.
Vos missions principales :

- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme.
- Gérer le standard téléphonique et la messagerie : réception, filtrage, transfert, prise de messages.
- Traiter le courrier, les colis et assurer la circulation fluide de l'information.
- Assurer un support administratif quotidien (saisie dans l'ERP Wavesoft, archivage, mise à jour de documents).
- Organiser et planifier des réunions, gérer les agendas partagés.
- Contribuer aux activités commerciales : élaboration de devis, préparation d'offres et présentations.
- Participer à la vente de consommables au magasin.
- Bac à Bac+2 en secrétariat/gestion/administration.
- Expérience en accueil ou assistanat administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), connaissance d'un ERP appréciée.
- Organisation, rigueur et sens du détail.
- Excellent relationnel, diplomatie et discrétion.
- Polyvalence et adaptabilité dans un environnement dynamique.