Description du poste
Liaison hiérarchique directe :
Ascendante (N+1) : Responsable du service achats
Liaisons fonctionnelles
Agents du service des achats
Personnels soignants, médico-techniques, techniques, administratifs et des services généraux.
MISSION
1. Assurer le traitement des commandes internes au Centre Hospitalier Auxerre, dans le respect du code de la commande publique et des règles budgétaires et comptables de l’établissement.
2. Garantir la fiabilité des données saisies dans l’outil de Gestion Economique et Financière (GEF) et la maîtrise des coûts.
ACTIVITES PRINCIPALES
Traitement des demandes de commandes :
3. Réceptionner et analyser les demandes de commandes transmises par les services prescripteurs
4. Vérifier la complétude et la cohérence des informations transmises
Vérification de la couverture par un marché public :
5. Rechercher l’existence de marchés publics
6. Orienter les commandes vers les marchés existants
7. Alerter le responsable des achats en cas de besoin non couvert
8. Demander et négocier des prix auprès des fournisseurs le cas échéant
Contrôle des prix et de la pertinence économique :
9. Vérifier la conformité des prix avec les marchés ou devis
10. Apprécier la pertinence économique des prix et signaler toute anomalie de prix
Engagement et liquidation des dépenses
11. Saisir l’ensemble des données nécessaires à l’établissement des bons de commande dans la GEF : veiller à la saisie correcte de l’imputation comptable et de l’unité fonctionnelle
12. Procéder à l’engagement comptable dans la GEF
13. Assurer la liquidation des factures après vérification de la réception des produits et/ou du service fait auprès des services prescripteurs
Suivi des livraisons et relations fournisseurs :
14. Vérifier la bonne réception des produits si possible
15. Relancer les fournisseurs en cas de retard ou de rupture d’approvisionnement
16. Participer à la relation fournisseurs (litiges et contentieux)
ACTIVITES PONCTUELLES
17. Contribuer aux tâches transversales du service
18. Participer à l’amélioration continue des procédures et aux projets de service
19. Apporter un appui ponctuel aux autres agents
Profil recherché
titres et competences requises
Durée d’encadrement : NA
Qualités et aptitudes requises :
Compétences techniques et professionnelles :
20. Connaissance en comptabilité générale et notions de suivi budgétaire ; connaissance de l’instruction M21 appréciée
21. Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de Gestion Economique et Financière (GEF) ; utilisation de CPAGE I au sein du centre hospitalier d’Auxerre
Savoir-être :
22. Aptitude à travailler en équipe
23. Faire preuve de disponibilité, polyvalence et discrétion
24. Être force de propositions
Savoir-faire :
25. Sens de l’organisation, rigueur
26. Capacité à travailler en autonomie tout en s’inscrivant dans un cadre collectif et hiérarchique
27. Analyser des informations relatives à son domaine d’activité pour assurer un suivi et une traçabilité
CONTRAINTES DU POSTE
Amplitude horaire : 7h45 par jour du lundi au vendredi. Temps plein
Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail
Tenue : Selon le règlement intérieur
Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l’activité
Diplôme de niveau 4 en comptabilité ou achat public requis
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